Umowy o poufności zatrudnienia

Umowy o poufności pracowników pomagają firmom w zachowaniu tajemnicy handlowej poprzez ograniczenie komunikacji z obecnymi i byłymi pracownikami. Znane również jako umowy o nieujawnianiu lub umowy NDA, te pakty mogą obejmować szersze kategorie informacji zdobytych podczas pracy pracownika w organizacji. Dane klientów, dane dostawców, a nawet informacje branżowe mogą być objęte umowami o zachowaniu poufności. W zależności od branży i specyfiki pracy pracownika naruszenie umowy o zachowaniu poufności może skutkować wysokimi grzywnami i karami poza natychmiastowym rozwiązaniem.

Znaczenie

Umowy o poufności pracowników nie tylko chronią firmy, gdy zaufani pracownicy podejmują pracę dla konkurentów. W związku z rosnącym zaniepokojeniem konsumentów kwestią prywatności danych osobowych, wiele polityk poufności pomaga firmom zachować zgodność z wytycznymi branżowymi i powiązanymi przepisami. Umowy mogą zapewniać klientom i partnerom korporacyjnym bezpieczeństwo ich krytycznych informacji. Silna polityka daje menedżerom i dyrektorom firm jasne wytyczne dotyczące tego, jak ścigać lub ścigać pracowników, którzy kradną dane kart kredytowych, informacje o receptach lub inne istotne szczegóły.

Rodzaje

To, w jaki sposób firma oczekuje na poufność pracowników, określa, czy rzeczywistą umowę można egzekwować w przypadku naruszenia. Na przykład firma z luźno określoną umową o zachowaniu poufności w ramach podręcznika pracownika może nie być w stanie dochodzić odszkodowania po zakończeniu pracy z obrażającym pracownikiem. Dlatego wiele firm wymaga od przyszłych pracowników podpisania wyraźnych umów, które określają zakres naruszenia informacji i kary, które mogą nakładać pracodawcy.

Ramy czasowe

Najlepsze umowy o zachowaniu poufności pracowników określają konkretne ramy czasowe, w zależności od charakteru tajemnicy przedsiębiorstwa, stopnia innowacyjności w branży oraz potencjalnych szkód, jakie może wywołać jego objawienie. Na przykład przedsiębiorstwo spożywcze może nałożyć na całe życie zakaz ujawniania tajnych przepisów. Tymczasem firma technologiczna może preferować ograniczenie umowy o poufności do pięciu lat po separacji pracownika, zakładając, że tempo zmian w branży sprawi, że tajemnice będą bezużyteczne po tym czasie. Pracodawcy muszą rozważyć korzyści wynikające z hermetycznej umowy o zachowaniu poufności wbrew woli potencjalnych nowych pracowników do podpisania takiego dokumentu.

Historia

Umowy o poufności pracowniczej nie dotyczą tylko dużych firm, wyróżnionych w przypadkach między Coca-Colą i Pepsi lub angielskimi babeczkami Thomasa i Bimbo Bakeries. Jeden proces w Las Vegas, który toczy się w 2010 r., Dotyczy piekarni ciastek, która wymaga podpisania umów o poufności przez nowych pracowników. Prawnicy piekarni zaprojektowali NDA, aby pomóc w ochronie tajemnic handlowych, takich jak składniki receptury i techniki produkcji. Były pracownik uruchomił konkurencyjną firmę o podobnej nazwie i menu, twierdząc, że nigdy nie podpisała kopii umowy. Jej poprzedni pracodawcy twierdzą, że usunęła NDA ze swoich dokumentów firmowych, co skłoniło prawników do przypomnienia klientom o konieczności przechowywania wielu kopii umów w bezpiecznych lokalizacjach.

Expert Insight

Według eksperta w dziedzinie prawa handlowego, Matta Stormsa, najlepsze umowy NDA i zasady "wycinają" informacje, które trafiają do publicznej wiadomości za pośrednictwem innych kanałów. W ten sposób, zdaniem Storms, pracownicy mogą skupić się na rozwoju zawodowym i współpracy w branży bez obawy przed odwetem. Ponadto, federalne ustawy o demaskatorach mogą podważyć umowy o poufności pracowników, zwłaszcza gdy działania firmy grożą krzywdzeniem obywateli. Przy prawidłowym stosowaniu umowy o zachowaniu poufności pracowników mogą sprzyjać innowacjom, a nawet zwiększać konkurencję między rywalizującymi firmami, czego wynikiem są lepsze produkty i usługi dla konsumentów.