Funkcja podświetlania w programie Excel

Niezależnie od tego, czy arkusz kalkulacyjny Excel zawiera niewiele lub dużo danych, możesz chcieć wyróżnić komórki spełniające określone kryteria. Program Excel umożliwia ustawienie warunkowych reguł formatowania, które wyróżniają komórki w określonym zakresie. Po określeniu tych zakresów można szybko i łatwo zobaczyć dane, które są dla Ciebie najważniejsze.

Formatowanie warunkowe

Funkcja podświetlania programu Excel znajduje się pod przyciskiem "Formatowanie warunkowe" w sekcji Style na karcie Strona główna. Po kliknięciu pojawia się rozwijane menu z opcją "Podświetl reguły komórek". W tym miejscu możesz tworzyć reguły formatowania, które porównują dane w arkuszu kalkulacyjnym, a jeśli spełnią podane kryteria, zmienią kolor komórek, podświetlając te najważniejsze dla Ciebie. Możesz porównać wartości komórek z innymi komórkami lub z określonymi liczbami.

Opcje formatowania

Po wskazaniu opcji "Zaznacz reguły komórek" zobaczysz kilka typowych porównań, w tym operatorów liczbowych, takich jak większe, mniejsze i równe; opcja "Tekst, który zawiera"; oraz sprawdzanie daty i duplikatu wartości. Możesz także kliknąć opcję "Więcej reguł", aby utworzyć jeszcze bardziej szczegółowe warunki formatowania lub edytować sposób, w jaki częściej są porównywane wartości.

Podświetlanie

Aby podświetlić obszar arkusza kalkulacyjnego, musisz kliknąć i przeciągnąć myszą nad wymaganym zakresem lub kliknąć całe rzędy lub kolumny, aby je zaznaczyć. Następnie, po zaznaczeniu komórek, kliknij odpowiednią opcję "Zaznacz regułę komórki"; na przykład "Większy niż". Spowoduje to otwarcie pola tekstowego, w którym wprowadzisz wartość porównywania zaznaczonych komórek z, a także wybierzesz kolor wypełnienia i tekstu z rozwijanego menu. Ilekroć wartość w jednej z komórek przekracza wybraną wartość, ta komórka jest podświetlana wybranym kolorem.

Zaawansowane podświetlanie

Podstawowe opcje podświetlania ograniczają do ogólnych porównań. Jeśli jednak znasz lepiej zaawansowane funkcje Excela, możesz wybrać "Nowa reguła" z menu "Formatowanie warunkowe" i utworzyć jeszcze więcej scenariuszy z wyróżnieniem, na przykład za pomocą instrukcji IF lub porównania wartości logicznych. Możesz także wybrać bardziej szczegółowe reguły formatowania, na przykład takie, które porównują grupę liczb i, w zależności od tego, jak duże lub małe są, wyróżniają tło z jaśniejszymi lub ciemniejszymi odcieniami koloru.