Przedsiębiorczość: Jak uruchomić i obsługiwać mały biznes

Twoja firma może być mała, ale wysiłek potrzebny do jej uruchomienia i obsługi jest duży. Od pierwszego znaczącego kroku pisania biznesplanu do prawnego mandatu składania podatków od działalności gospodarczej, nędzny przedsiębiorczości nie jest dla leniwych.

"Bycie właścicielem firmy nie jest dla wszystkich" - powiedziała Hilary Tunstall, założycielka studia projektowego w Nowym Jorku, Dyad Dyad. "Potrzebujesz determinacji i umiejętności zarządzania kryzysowego".

Wiele artykułów na temat przedsiębiorczości i zakładania małych firm znajduje się daleko w chwastach dla kogoś, kto po prostu szuka ogólnego przeglądu na ten temat, ale ważne jest, aby zrozumieć właściwą procedurę zakładania firmy. Zapewnia to zgodność z wieloma przepisami dotyczącymi firm amerykańskich.

Rozpoczynanie małego biznesu

Wymyśliłeś pomysł na biznes i, miejmy nadzieję, zrobiłeś badania, aby ustalić, że istnieje rynek dla usługi lub produktu, który planujesz dostarczyć.

"Rozpoczęcie działalności jest ryzykowne", powiedział James Feldstein, właściciel Audio Den z siedzibą w Long Island w stanie Nowy Jork.

"Zanim uruchomisz nową firmę, powinieneś szukać sposobów na zmniejszenie szans na niepowodzenie" - powiedział. "Jedną z zalecanych przeze mnie strategii jest po prostu zapytać osoby, które znasz, czy kupią produkt lub usługę, którą planujesz zaoferować. Chociaż możesz myśleć, że masz doskonały pomysł, jest to łatwy sposób na otrzymanie obiektywnej informacji zwrotnej".

Napisz plan biznesowy

Nawet jeśli nie potrzebujesz inwestorów, mądrze jest napisać biznesplan, fundamentalny dokument, który określi, w jaki sposób firma będzie działała i rozwijała się. Jeśli jednak potrzebujecie inwestorów, plan nie jest opcjonalny - ci, którzy idą na gotówkę, będą chcieli dokładnie wiedzieć, jak planujecie prowadzić firmę i, co ważniejsze, w jaki sposób można zarobić.

Proces pisania biznesplanu pozwala również na zbadanie, dlaczego otwierasz firmę i jak planujesz ją uruchomić.

"Nigdy nie będzie wystarczająco dużo pieniędzy, wystarczająco dużo doświadczenia ani perfekcyjnego wyrównania tego, co uważasz za konieczne, aby wyjść na własną rękę, " powiedział Tunstall. "To są mentalne przeszkody na drodze do tego, co naprawdę ważne - przeniesienie go ze snu do rzeczywistości, której jesteś właścicielem."

Zdobądź finansowanie

Kilku szczęśliwców będzie miało gotówkę, by założyć firmę. Inni będą musieli albo podnieść, albo pożyczyć kapitał, korzystając z tego biznesplanu, aby przekonać inwestorów, że ich firma jest warta swojej ceny. Ilość pieniędzy, które musisz uruchomić, zależy od rodzaju firm i wymaganych wydatków, takich jak powierzchnia biurowa, narzędzia, licencje lub zezwolenia, ubezpieczenie, inwentarz, reklama i marketing.

Opcje dla inwestorów obejmują inwestorów indywidualnych, znanych jako "inwestorzy aniołów" lub firmy typu venture capital. Bez względu na to, który wybierzesz, przyjrzą się dokładnie Twojemu planowi biznesowemu, przeprowadzą analizę due diligence i, jeśli jest to korzystne, opracują warunki inwestycji.

Wybierz strukturę prawną i zarejestruj się

Struktura praw, którą skonfigurujesz dla swojej firmy, ma wpływ na osobistą odpowiedzialność, rejestrację firmy i podatki, zanim zarejestrujesz firmę. Chociaż możesz zmienić strukturę w przyszłości, zmiany te mogą być ograniczone i powodować wiele kłopotów, a nawet niezamierzone rozwiązanie. Typowe struktury biznesowe obejmują:

Wyłączna własność : Jeśli nie rejestrujesz się jako jakikolwiek inny rodzaj działalności, firma automatycznie zostaje uznana za jednoosobową działalność gospodarczą. Daje to pełną kontrolę nad działalnością firmy, ale oznacza to, że aktywa i zobowiązania firmy nie są oddzielone od osobistych aktywów i pasywów.
Partnerstwo: Pozwala to dwóm lub więcej osobom na wspólne prowadzenie działalności. Spółki komandytowe mają jednego komplementariusza z nieograniczoną odpowiedzialnością oraz inne z ograniczoną odpowiedzialnością i ograniczoną kontrolą spółki. Partnerstwa z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) dają ograniczoną odpowiedzialność każdemu właścicielowi i chronią partnerów przed działaniami innego partnera.
C Corporation: To tworzy korporację, która jest osobowością prawną, oddzieloną od jej właścicieli. Zapewnia ona największą ochronę właścicielom, ale wymaga od firm płacenia podatku dochodowego od zysków.
S Corporation: Ta struktura pozwala uniknąć wad podatkowych korpusu C, ale wymaga określonych kryteriów.
Limited Liability Corporation (LLC): Chroni to przed osobistą odpowiedzialnością, oszczędzając majątek osobisty, jeśli firma stoi w obliczu bankructwa lub procesów sądowych. Jednak nadal musisz płacić składki podatkowe na własny rachunek.

Daj legalnej strukturze swojego biznesu dużo do myślenia.

"Wiele startupów biznesowych prowadzi zbyt długo jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka jawna" - powiedział David D. Schein, MBA, JD, Ph.D., prezes i główny doradca Claremont Management Group. "Może to narazić ich na odpowiedzialność, która może zaszkodzić ich prywatnemu majątkowi, a nie tylko ich interesom biznesowym."

Schein, który uczy również prawa handlowego na University of St. Thomas w Houston w Teksasie, zaleca, aby startupy włączały się jako LLC, które można założyć bez adwokata w większości stanów.

"Jeśli jednak istnieje więcej niż jeden właściciel, należy zachować pełnomocnika, aby przygotować umowę operacyjną, która będzie kontrolować działalność" - powiedział. "Ten dokument nie jest złożony w państwie, ale jest niezwykle ważny."

Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Wystarczy jeden wypadek, katastrofa lub pozew, a twoja firma może być oszustem, nawet jeśli masz strukturę LLC lub korporacji - ich zabezpieczenia sięgają tak daleko. Ubezpieczenie jednak pomaga temu zapobiec. W niektórych przypadkach możesz być prawnie zobowiązany do zakupu ubezpieczenia biznesowego, szczególnie jeśli masz pracowników. Rodzaje ubezpieczeń gospodarczych obejmują:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: obejmuje straty finansowe powstałe w wyniku urazów, szkód majątkowych, kosztów leczenia, zniesławienia, obrony pozwów i obligacji lub orzeczeń sądowych.
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za produkt: Chroni przed stratami finansowymi z powodu wadliwego produktu, który powoduje obrażenia.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej: obejmuje straty finansowe wynikające z zaniedbania, zaniedbania lub błędów dla firm świadczących usługi.
Komercyjne ubezpieczenie mienia: Chroni przedsiebiorstwo, w którym znaczna część mienia i mienia fizycznego jest chroniona przed zdarzeniami niepożądanymi, takimi jak pożar, wiatr lub wandalizm.
Domowe ubezpieczenie biznesowe: dodaje jeźdźca do ubezpieczenia właściciela domu, które chroni sprzęt biznesowy i odpowiedzialność za obrażenia osób trzecich.
Polityka właściciela firmy: łączy typowy zasięg, aby zaoszczędzić pieniądze.

Obsługa małej firmy

Po przejściu przez wszystkie etapy zakładania firmy nadszedł czas na prawdziwy wysiłek. Prowadzenie małej firmy to coś więcej niż kupowanie i sprzedawanie usług i produktów - ale to oczywiście kluczowy element sukcesu firmy. Jest jednak wiele pracy administracyjnej, która idzie na prowadzenie firmy, nawet tych małych.

"Spodziewałem się założyć studio projektowe i zostać projektantem" - powiedział Tunstall. "Nie zdawałem sobie sprawy, że zostanę projektantem, księgowym, prawnikiem, kierownikiem projektu, marketerem, twórcą stron internetowych, wysyłką / odbieraniem / dostarczaniem, tłumaczem, strategiem i współpracownikiem międzynarodowym. Ponieważ studiowałem projektowanie, zacząłem od ograniczonej znajomości wszystkich tych rzeczy, ale kiedy masz własny biznes, wszystkie te obowiązki spadają na Ciebie - a popełnianie błędów może być kosztowne. "

Zatrudnij pracowników

Wiele małych firm, zwłaszcza jednoosobowych, nie będzie musiało zatrudniać żadnych pracowników. Jeśli to zrobisz, będziesz potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy. Po nabyciu sprawdź, czy chcesz zatrudnić niezależnych wykonawców lub pracowników, a następnie przeczytaj przepisy dotyczące ich.

"Przedsiębiorstwa typu start-up często korzystają z usług niezależnych kontrahentów, a nie pracowników na początku działalności" - powiedział Schein. "Może to spowodować ekspozycję, jeśli później zostanie ustalone, że ci kontrahenci są rzeczywiście pracownikami, wtedy podatki potrącane u źródła i bezrobocie mogą zostać ocenione, a także kary, jeśli klasyfikacja zostanie zmieniona."

Będziesz także musiał wybrać usługę dla listy płac, niezależnie od tego, czy jest to robione wewnętrznie czy zewnętrznie, a także raportować podatki od pracowników / płac zarówno w ujęciu kwartalnym, jak i rocznym. Pamiętaj, że federalne prawo pracy wymaga pewnych korzyści dla pracowników. Należą do nich: płatność składek na ubezpieczenie społeczne, odszkodowanie dla pracowników, ubezpieczenie rentowe, zasiłek rodzinny i zasiłek chorobowy oraz ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.

Zapłać podatki od działalności gospodarczej

Dokonywanie regularnych szacunkowych płatności podatku od dochodów jest konieczne dla wszystkich właścicieli firm, którzy muszą złożyć roczne zeznanie podatkowe. Płatności obejmują podatki na własny rachunek, które stanowią Twój wkład w ubezpieczenie społeczne i Medicare.

Dodatkowo, właściciele firm, którzy mają pracowników będą musieli płacić podatki od pracy, które obejmują podatki od ubezpieczeń społecznych i Medicare, federalne potrącanie podatku dochodowego i federalny podatek od pracy.

Przedsiębiorstwa, które produkują lub sprzedają określone produkty, prowadzą określone rodzaje działalności, korzystają z różnego rodzaju sprzętu, urządzeń lub produktów lub otrzymują płatności za niektóre usługi, takie jak kasyno zakładów lub loterie, muszą również płacić podatek akcyzowy.

Zachowaj spójne zapisy

Dobra dokumentacja jest niezbędna dla właściciela firmy. Pozwala nie tylko śledzić, jak działa firma, ale także pomaga w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, monitorowaniu odliczeń biznesowych i składaniu zeznań podatkowych. Chociaż możesz wybrać dowolny system przechowywania dokumentów, który wyraźnie pokazuje zarówno przychody, jak i wydatki, rodzaj Twojej działalności wpływa na zapisy, które zgodnie z prawem musisz przechowywać dla celów podatkowych.