Jak korzystać z oprogramowania do budżetowania biznesowego

Jednym z najtrudniejszych elementów prowadzenia biznesu jest tworzenie budżetu, który dokładnie odzwierciedla potrzeby Twojej firmy. Na szczęście nowi właściciele firm i menedżerowie mają do dyspozycji szereg narzędzi, które znacznie ułatwiają planowanie budżetu i planowanie. Korzystanie z odpowiednich narzędzi i szablonów oprogramowania wymaga dużego nakładu pracy i zgadywania przy tworzeniu budżetu biznesowego.

1.

Oceń oprogramowanie, które już posiadasz na swoim komputerze. W przypadku większości zadań związanych z budżetowaniem biznesowym najlepszym narzędziem do tworzenia budżetu biznesowego będzie ogólny program arkusza kalkulacyjnego, na przykład Microsoft Excel.

2.

Zaloguj się do komputera i otwórz program arkusza kalkulacyjnego. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny i zapisz go na lokalnym dysku twardym lub w udziale sieciowym.

3.

Wyszukaj szablony budżetów biznesowych w Internecie. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel, możesz znaleźć wiele doskonałych szablonów budżetowania i planowania biznesowego na stronie internetowej firmy Microsoft. Wystarczy pobrać szablon przeznaczony dla wersji programu Microsoft Excel, na przykład Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, którego używasz.

4.

Przejrzyj przykładowy szablon, aby upewnić się, że zawiera wszystkie wymagane kategorie wydatków i dochodów. Usuń wszystkie kategorie, których nie potrzebujesz, i zastąp je kategoriami, których potrzebujesz, ale które nie są zawarte w szablonie.

5.

Przenieś informacje budżetowe, które już zebrałeś, do szablonu arkusza kalkulacyjnego budżetu. Pozostaw puste miejsca na brakujące informacje. Przejrzyj sumy w arkuszu kalkulacyjnym i porównaj rzeczywiste wydatki poniesione przez Twoją firmę z wcześniejszymi prognozami, które podałeś.

Rzeczy potrzebne

• Komputer
• Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego
• Szablony budżetu