Evernote vs. Microsoft OneNote

Kiedy próbujesz zarządzać projektami, zbierać pomysły i zmniejszać stos notatek na biurku, oprogramowanie do robienia notatek może pomóc ci w lepszym życiu. Dwa powszechnie stosowane opcje notowania dla firm to Evernote i Microsoft OneNote, ze względu na ich zaawansowane funkcje i dostępność na wielu platformach. Podczas gdy jeden nie musi być lepszy od drugiego, każdy ma kilka różnic, które mogą pomóc w podjęciu decyzji, co jest najlepsze dla Twojej firmy i pracowników.

Uwaga Zabieranie po cenie

Evernote jest dostępny bezpłatnie do indywidualnego użytku, do 60MB przepustowości miesięcznie. Wersja premium, która oferuje więcej funkcji, kosztuje 45 USD rocznie za 1 GB przepustowości miesięcznie. W przypadku firm cena wzrasta do 120 USD na użytkownika rocznie, ale zapewnia jeszcze więcej funkcji, większą kontrolę nad działem IT i lepsze zabezpieczenia.

Microsoft OneNote jest bezpłatny za pośrednictwem SkyDrive lub jako aplikacja mobilna lub internetowa, ale funkcje są ograniczone. Możesz otrzymać OneNote na PC za 69, 99 $. Jeśli potrzebujesz innych aplikacji Office, możesz uzyskać dostęp do OneNote w pakiecie z aplikacjami, takimi jak Word i Excel, zaczynając od 5 USD za użytkownika, miesięcznie tylko za dostęp do sieci. W przypadku dostępu do Internetu i komputerów stacjonarnych ceny zaczynają się od 12, 50 USD za użytkownika miesięcznie.

Nigdy nie porzucaj innej idei

Aplikacje do robienia notatek powinny być dostępne zawsze i wszędzie. Zarówno Evernote, jak i OneNote są dostępne w podróży. Oba są dostępne online i mają aplikacje mobilne na Windows Phone, iOS i Android. Evernote ma również wsparcie dla BlackBerry.

Idąc Extra Mile

Microsoft OneNote jest dołączony do marki Microsoft Office i oferuje funkcjonalność wśród produktów Office. Firma Microsoft obsługuje małe firmy, oferując program OneNote jako część wszystkich planów dotyczących małych firm Office.

Evernote ma również zestaw innych produktów i aplikacji, aby dodać dodatkowe funkcje i funkcje do swojej aplikacji do robienia notatek. Aplikacje takie jak Skitch i Evernote Oczywiście pozwalają robić więcej za pomocą tego samego oprogramowania do robienia notatek, z którego już korzystasz, bez konieczności uczenia się zupełnie nowego pakietu oprogramowania. Na przykład, Skitch pozwala rysować kształty i szkice zamiast używać tylko słów, podczas gdy wyraźnie usuwa wszystkie zakłócenia, takie jak reklamy, ze stron internetowych zapisanych w Evernote.

Zbierz notatki na swój sposób

Evernote i OneNote używają podobnego formatu organizacyjnego zwanego notatnikiem, który jest zbiorem pojedynczych notatek. Możesz mieć różne notebooki dla różnych projektów, zespołów i typów pomysłów. Oba umożliwiają także wyszukiwanie notatek według słowa kluczowego, jeśli zdecydujesz się użyć opcji tagowania słów kluczowych. Aby Twoje notatki wyróżniały się bardziej, możesz je pokolorować. Evernote dodaje dodatkową opcję stosu notebooków dla użytkowników Evernote Business.

W zależności od używanej wersji Evernote lub OneNote, takich jak Internet, komputer lub telefon komórkowy, typy multimediów, które można gromadzić, są różne. Jednak obie pozwalają na zbieranie klipów ekranowych, plików i innych elementów. Możesz nawet dodawać odręczne notatki, ale Evernote wymaga najpierw zainstalowania aplikacji dodatkowej.

Zachowaj kontrolę nad swoimi danymi

W przypadku firm Twoje oprogramowanie do robienia notatek musi być bezpieczne i mieć szczegółowe opcje dostępu. Jeśli Twoja firma korzysta już z Active Directory, SharePoint lub SkyDrive Pro, Microsoft OneNote jest najlepszą opcją, ponieważ łatwo integruje się z istniejącym systemem, aby kontrolować, kto ma dostęp do którego zeszytów i kto może tworzyć, edytować lub usuwać notatki. Możesz także pozwolić użytkownikom tworzyć i zarządzać poszczególnymi notatkami.

Wersja biznesowa Evernote zapewnia administratorom systemu funkcje administracyjne podobne do OneNote. Notatniki i notatki można zarządzać na poziomie biznesowym, a poszczególne osoby mogą zarządzać własnymi notatkami.