Jak korzystać z oprogramowania Quicken do zarządzania finansami

Quicken, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania finansami i pieniędzmi, pozwala użytkownikom śledzić wydatki, dochody i przepływy pieniężne, a także zapewnia wsparcie w zakresie planowania inwestycji i budżetowania. Jak każdy właściciel małej firmy wie, śledzenie szczegółów finansowych jest kluczowe dla sukcesu firmy, pozwalając operacji przewidzieć duże wydatki, ubiegać się o kredyty i upewnić się - nawet w najtrudniejszych miesiącach - że niektóre środki pieniężne są dostępne dla biura do funkcjonowania. Nie wszyscy właściciele małych firm mają wystarczające doświadczenie w zakresie rachunkowości, aby śledzić te liczby, ale Quicken może pomóc w zrozumieniu finansów firmy.

Przychody i wydatki

Quicken używa systemu kategorii do śledzenia wszystkich przychodów i wydatków. Mówiąc najprościej, każdy wydatek lub źródło dochodu - takie jak wynagrodzenie, czynsz lub rachunek internetowy - jest wprowadzany jako kategoria, a Quicken następnie łączy liczby w celu obliczenia sald miesięcznych. Wprowadzając daty spodziewanej płatności lub otrzymania powtarzających się kategorii, Quicken pozwala również śledzić miesięczne przepływy pieniężne, identyfikując punkt w każdym miesiącu, w którym firma ma ograniczone środki pieniężne i jest najbardziej narażona na nieoczekiwane wydatki.

Budżetowanie i inwestycje

Oprócz pomocy w śledzeniu pieniędzy firma Quicken pomaga także małym firmom w analizowaniu przychodów i wydatków. Kategorie można szybko uporządkować w postaci wykresów kołowych, które pozwalają zobaczyć, jakie kategorie tworzą największe udziały na rachunkach, w których konieczne może być obniżenie kosztów i które części Twojej firmy są najbardziej dochodowe lub wymagają największej pracy. Za to, co pozostało na koniec każdego miesiąca, Quicken ma funkcję konta inwestycyjnego, która śledzi kapitał twojego małego biznesu, a nawet przewiduje wzrost konta dla inwestycji, takich jak obligacje lub konta 401K.

Zarządzanie kontami

Dla małych firm lub właścicieli firm z wieloma kontami bankowymi, narzędzie do zarządzania kontem Quicken pozwala na zaimportowanie wszystkich danych bankowych do jednego prostego interfejsu. Możesz pobrać transakcje z witryny banku bezpośrednio do Quicken, aby program przygotował wykresy miejsc, w których wydawane są Twoje pieniądze. Możesz również użyć oprogramowania do podwójnego sprawdzenia sald bankowych i uzgodnienia księgowania Quicken z wyciągiem bankowym pod koniec każdego miesiąca.

Dokumentacja, podatki i wnioski kredytowe

Quicken's Tax Planner pomaga w identyfikacji kosztów uzyskania przychodów i dochodu podlegającego opodatkowaniu. Wprowadzając te liczby do Planisty podatkowego, możesz także oszacować swoje obciążenie podatkowe lub zwrot. Co więcej, te same salda na koniec roku podatkowego, które obliczysz dla swoich podatków, są również przydatne w przypadku Twojej osobistej dokumentacji lub prezentacji dla inwestorów lub wierzycieli. Proste i pełne raporty Quicken - w tym wykresy trendów i wykresy - dostarczają istotnych statystyk finansowych dla małych firm i przygotowują Cię do spotkań i prezentacji.