Wymagania dotyczące archiwizacji dla firm transportowych

Federalna Agencja ds. Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych i Zarząd Transportu Powierzchniowego to dwie agencje federalne podlegające amerykańskiemu Departamentowi Transportu, które zarządzają zasadami, przepisami i wymaganiami dotyczącymi międzystanowego transportu naziemnego. Jeśli jesteś w branży transportowej, przepisy mają na celu zapewnienie ochrony swoim kierowcom, pieszym, mieszkańcom, innym kierowcom, a także firmie w razie wypadku, takiego jak kolizja lub wyciek chemiczny.

Federal Interstate Transportation Filings

Twoja firma kwalifikuje się jako handel międzystanowy, jeśli któryś z nich przekracza linie państwowe: pojazd, pasażerowie lub ładunek. W handlu międzypaństwowym musisz przestrzegać federalnych przepisów bezpieczeństwa i zasad operacyjnych, w tym opłat za rejestrację pojazdu, poddawania się inspekcjom i wypełnianiu określonych zgłoszeń transportu międzystanowego. Te zgłoszenia sprawdzają komercyjne ubezpieczenie auto. Musisz złożyć Formularz BMC-34: Certyfikat ubezpieczenia, jeśli Twoja firma obejmuje ładunki niebezpieczne, transport pasażerski, transport międzypaństwowy i / lub umowę lub ubezpieczenie na wynajem. Jeśli jeden pojazd komercyjny jest świadczony przez dwóch lub więcej ubezpieczycieli, musisz również wypełnić formularz BMC-91X, który potwierdza, że ​​masz wystarczające ubezpieczenie od odpowiedzialności, które spełnia minimalne federalne standardy odpowiedzialności cywilnej.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Musisz mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które obejmuje obrażenia ciała, uszkodzenia mienia, a także rekultywację środowiska. Rząd federalny będzie wymagał udokumentowania tego zakresu. Może być wymagane złożenie dodatkowych formularzy ubezpieczeniowych w zależności od rodzaju działalności, takich jak Formularz BMC-84 - poręczenie, Formularz BMC-85 - umowa o fundusz powierniczy i / lub Formularz BMC-91 - gwarancja poparcia dla polityki masz obszerne ubezpieczenie od odpowiedzialności za handel międzystanowy.

Numer USDOT

Numer USDOT jest unikalnym identyfikatorem, który pomaga w gromadzeniu i monitorowaniu informacji dotyczących bezpieczeństwa twojej firmy zebranych podczas inspekcji, przeglądów zgodności, audytów i dochodzeń w sprawie wypadków. Oprócz rejestracji w FMCSA, musisz posiadać numer USDOT dla swojej firmy, aby prowadzić handel międzystanowy, transportować pasażerów lub ciągnąć ładunki pojazdami komercyjnymi. Potrzebujesz go również do wewnętrznych materiałów niebezpiecznych, które wymagają pozwolenia na bezpieczeństwo. Formularz MCS-150 można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem federalnego systemu elektronicznego systemu bezpieczeństwa i fitness lub SAFER, aby otrzymać numer DOT.

Przesłane przez państwo

Chociaż możesz zostać zwolniony z obowiązku wypełniania federalnych zgłoszeń samochodów ciężarowych, jeśli jesteś rolnikiem, który obsługuje sprzęt rolniczy, sprzedawcą prowadzącym własne produkty lub kierowcą, który transportuje towary w pojazdach należących do innych osób, możesz nadal być zobowiązany do wypełnienia dokumentów ubezpieczeniowych. w niektórych stanach. Jeśli przewozisz towary objęte zwolnieniem, będziesz musiał złożyć formularz E, który potwierdza, że ​​twoje ubezpieczenie spełnia wytyczne państwowe, Formularz F - zatwierdzenie polisy, Formularz H, który pokazuje, że masz ubezpieczenie odpowiedzialności za ładunek i Formularz K, który anuluje twoje poprzednie zgłoszenie ubezpieczenia państwowego.