Przykład skorygowanego bilansu próbnego

Rachunkowość Twojej małej firmy obejmuje dopasowanie obciążeń do kredytów. Musisz utworzyć bilans ścieżki, a następnie skorygowany bilans prób, który pokazuje te obciążenia i kredyty. Jeśli będziesz postępować zgodnie z ustalonymi procedurami co miesiąc, będziesz mieć dokładnie dopasowane zestawienia sald, które możesz wykorzystać do monitorowania postępów swojej firmy.

Trial Balance

Musisz utworzyć saldo próbne dla miesiąca. Zrób to, tworząc dwie kolumny. Kolumna po lewej stronie powinna zawierać wszystkie Twoje obciążenia za dany miesiąc. Kolumna po prawej stronie powinna zawierać wszystkie twoje kredyty za dany miesiąc. Dwie kolumny powinny mieć sumy, które pasują do siebie. Powód jest taki, że nawet jeśli dochód przekracza Twoje wydatki, powinieneś wykazać debet, który umieszcza nadwyżkę dochodów na koncie.

Dostosowywanie wpisów

Pod koniec miesiąca, a czasem w następnym miesiącu, możesz znaleźć obciążenia i kredyty, których nie zarejestrowałeś na saldzie próbnym. Dodaj brakujące pozycje i zrównoważyć arkusz, aby obciążenia odpowiadały kredytom. Ten skorygowany zestawienie prób jest okazją do skorygowania nie tylko brakujących informacji, które zostały pominięte w saldzie próbnym, ale także szansy na faktyczne zbilansowanie należności i kredytów. Twój bilans próbny mógł być niewyważony, a Twój skorygowany bilans może tworzyć zrównoważone kolumny z powodu nowych informacji zawartych w pozycjach dostosowujących.

Błędy

Możesz mieć błędy, nawet jeśli kolumny debetowe i kredytowe mają pasujące sumy. Na przykład możesz umieścić zasób w niewłaściwej kategorii lub możesz użyć niewłaściwego konta do odnotowania wydatków. Powinieneś również sprawdzić, czy żadne transakcje nie zostały wprowadzone dwukrotnie. Sprawdź swój bilans próbny pod kątem tych błędów i wprowadź niezbędne poprawki.

Typowe dostosowania

Przekonasz się, że twoje wpisy do korekty pochodzą z przewidywalnych obszarów. Na przykład podatki od wynagrodzeń zazwyczaj muszą być wprowadzane pod koniec miesiąca lub w następnym miesiącu, ponieważ ostateczne dane dotyczące tych podatków są niedostępne do momentu ustalenia całkowitego wynagrodzenia w miesiącu. Kwota odsetek do zapłaty może być niedostępna dopiero po przygotowaniu bilansu próbnego. Możesz przygotować skorygowany bilans prób po tym, jak pożyczkodawca powiadomi Cię o odsetkach, które jesteś winien za dany miesiąc. Koszty ubezpieczenia mogą również wpływać na skorygowany bilans prób. Jeśli złożyłeś jakiekolwiek roszczenia ubezpieczeniowe w ciągu miesiąca, firma ubezpieczeniowa może nie powiadomić cię o odliczeniu, które musisz zapłacić do następnego miesiąca.