Przykłady prezentacji oferty biznesowej

Firmy przygotowują propozycje biznesowe do wielu celów, w tym organizowania finansowania, reagowania na oferty i planowania partnerstwa biznesowego. Propozycja biznesowa może mieć formę pisemnego dokumentu, prezentacji slajdów (PowerPoint) lub kombinacji obu. Dobra prezentacja propozycji może być kluczem do długoterminowego sukcesu finansowego dla właściciela małej firmy. Kluczem do udanego wniosku są pełne jawności i jasności.

Wskazówka

Przygotuj jednostronicowe podsumowanie z kluczowymi punktami swojej propozycji: co może zrobić Twoja firma i dlaczego to robisz. Twoi odbiorcy docenią szybkie i łatwe przypomnienie szczegółów.

Prezentacje propozycji finansowych

Propozycje finansowania obejmują wnioski o kredyty bankowe i fundusze venture capital. Kredytodawcy chcą wiedzieć, że możesz dokonywać płatności miesięcznych, a inwestorzy kapitału wysokiego ryzyka szukają wiedzy na temat zarządzania. Używaj realistycznych scenariuszy podczas prognozowania przepływów pieniężnych.

Na przykład, nie opieraj się na swoich prognozach dotyczących osiągnięcia 50-procentowej penetracji rynku w pierwszym roku, ponieważ jest to nierealistyczne. Przedstaw zagrożenia związane z Twoją propozycją, takie jak spowolnienia gospodarcze i presja konkurencyjna; oraz konsekwencje, takie jak niższy przepływ gotówki.

Propozycje ofert i demonstracje produktów

Firmy często odpowiadają na oferty publicznych lub prywatnych agencji kontraktowych, składając wnioski. Traktuj takie prezentacje jako rozmowy kwalifikacyjne. Klient przeczytał twoje pisemne oświadczenie i teraz chce cię poznać, aby zdecydować, czy może z tobą współpracować. Daj dużo czasu na pytania.

Na przykład, jeśli masz 45 minut na spotkanie, poświęć od 10 do 15 minut na prezentację i odłóż resztę, aby klient mógł zadawać pytania. Jeśli robisz demonstrację produktu, przygotuj demonstrację wideo lub inną kopię zapasową, ponieważ występują awarie techniczne i nie możesz pozwolić sobie na takie okoliczności.

Dokładnie sprawdź wymagania dotyczące wniosku. W szczególności oferty rządowe często zawierają specjalne przepisy zachęcające do składania wniosków przez małe firmy, które mogą działać na Twoją korzyść. Administracja małych firm w USA może nawet pomóc w określeniu możliwości ustalania stawek przez rząd i przygotowaniu propozycji.

Propozycje finansowania i partnerstwa

Może się zdarzyć, że mała firma nie będzie w stanie samodzielnie licytować złożonej oferty. Oznacza to rozwijanie partnerstwa z innymi małymi firmami o uzupełniających się umiejętnościach, aby zwiększyć szanse na sukces.

Propozycje połączeń i propozycje restrukturyzacji biznesu mogą wymagać przedstawienia prezentacji pożyczkodawcom i innym zewnętrznym interesariuszom oraz pracownikom. Proszę opisać, w jaki sposób proponowany plan partnerstwa lub planu restrukturyzacji przyniesie korzyści obu stronom w perspektywie krótkoterminowej i długoterminowej. Przedstaw implikacje finansowe swojej propozycji, ale jak zawsze realistycznie biorąc pod uwagę przepływy pieniężne i inne prognozy.

Propozycje prezentacji aplikacji

Prezentacje propozycji biznesowych zazwyczaj zawierają prezentację slajdów i dokument propozycji. Te dwa elementy powinny się wzajemnie uzupełniać i wzmacniać. Prezentacja slajdów powinna uwydatnić kluczowe punkty dokumentu propozycji. Użyj prostego układu slajdów i nie uwzględniaj więcej niż trzech lub czterech kluczowych punktów na slajd.

Wybierz jednego lub dwóch wykwalifikowanych menedżerów wyższego szczebla lub pracowników, aby przeprowadzić prezentację, a inni będą mogli skorzystać z sesji pytań i odpowiedzi. Zbadaj tło widowni i układ pokoju. Wykonaj kilka suchych przebiegów prezentacji, aby uzyskać odpowiedni czas.