Jak pisać regulaminy dla małych firm

Regulamin określa wewnętrzny kształt i funkcję firmy. Poza aktami założycielskimi są najważniejszymi dokumentami, które napiszesz, kiedy zaczynasz swoją firmę. Dobre regulacje wyjaśniają strukturę przywództwa firmy i relacje z akcjonariuszami oraz przewidują pytania i konflikty w zarządzaniu spółką. Ustanowione przez ciebie regulaminy będą kontrolować ewolucję twojego biznesu i mogą zakończyć się utratą ważności lub ukryć twoją rolę jako założyciela, więc zapisz je na zawsze.

Informacje ogólne

Regulamin składa się z indywidualnych "artykułów", które dotyczą określonego tematu. Pierwsze kilka artykułów powinno dotyczyć ogólnych informacji, które opisują charakter Twojej firmy. Napisz pierwszy artykuł z rozdziałami, które identyfikują nazwę Twojej firmy, jej typ organizacji - spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę komandytową lub korporację - oraz jej podstawowe produkty lub model biznesowy. Inny artykuł powinien wyjaśnić procedurę zmiany regulaminu w przyszłości. Trzeci artykuł określa warunki członkostwa w Twojej firmie i ewentualne opłaty, lub stwierdza, że ​​członkostwo jest otwarte dla wszystkich.

Struktura przywództwa kierowniczego

Następnie musisz wyjaśnić strukturę przywództwa swojej firmy. Najpierw napisz artykuł ustanawiający przywództwo kierownicze. Określ konkretnie każde biuro firmy. Podaj pełne tytuły oficerów i obowiązki, które muszą zachować, aby pozostać w dobrej kondycji w tym biurze. Określ ich kadencje lub zauważ, że mogą pozostać w biurze przez czas nieokreślony. Należy wyraźnie zauważyć hierarchiczną relację między poszczególnymi urzędami, aby wszyscy zrozumieli, kto zgłasza komu. Przygotuj odpowiednie procedury dla oficera opuszczającego to biuro i dla firmy, aby zainstalować zamiennik. Wymień stopień, w jakim członkowie kierownictwa będą cieszyć się odszkodowaniem z powodu niekorzystnych konsekwencji ich pracy. Jeśli Twoja firma będzie wymagała podejmowania decyzji opartych na konsensusie na poziomie wykonawczym, napisz artykuł z opisem, jak to będzie działać. Jeśli twoja firma będzie miała komisje stałe, napisz artykuł wyjaśniający nazwy tych komitetów, cele, skład, uprawnienia, wymagania członkostwa oraz procedury opuszczania i zajmowania miejsc.

Zarząd i akcjonariusze

Napisz artykuł ustanawiający zarząd firmy. W większości firm rada dyrektorów sprawuje najwyższą kontrolę nad organizacją, nawet nad przywództwem kierowniczym. Zazwyczaj zarząd składa się z kierownictwa wyższego szczebla, starszych akcjonariuszy i czasami liderów branży spoza firmy. Wyjaśnij, kto może zasiadać w radzie, jakie są warunki członkostwa i jak członkowie mogą wchodzić i opuszczać zarząd. Określić warunki zwołania posiedzenia zarządu i jakiego kworum wymagana jest deska do głosowania. Wyjaśnij, kiedy będą się odbywać regularne spotkania zarządu; większość firm wymaga co najmniej jednego dorocznego spotkania, ogłoszonego z wyprzedzeniem. Następnie napisz artykuł określający rolę udziałowców w twojej firmie. Wyjaśnij rodzaj zapasów, które oferuje Twoja firma, ograniczenia spółki w zakresie zasobów kapitałowych oraz prawa i obowiązki akcjonariuszy.

Obawy prawne

Twoje regulacje muszą obejmować dwie podstawowe kwestie prawne. Po pierwsze, muszą przestrzegać lokalnych, stanowych i federalnych przepisów. A wszystko, co nie jest zawarte w regulaminie, automatycznie powraca do obowiązującego prawa. Napisz artykuł wyjaśniający to. Po drugie, twoje regulaminy będą służyć jako główny przewodnik po prawach, gdy spory powstają w kierownictwie wykonawczym, w zarządzie, wśród akcjonariuszy lub pomiędzy któregokolwiek z tych grup. Twoje regulaminy powinny być tak dokładne, jak to tylko możliwe, w przewidywaniu tych problemów i opisywaniu ich rozwiązywania. Dzięki temu przyszłe spory sądowe staną się bardziej przejrzyste i mniej uciążliwe dla wszystkich stron.