Przykłady metod organizacji

W świecie biznesu metody organizacji mogą być wykorzystane do przekazania idei, przekazania informacji, złoŜenia procedury i zawarcia umowy. Metody organizacji tworzą porządek i kierują myślami publiczności interakcję z informacją. Niezależnie od tego, czy tworzy się raport, sortuje dane, przedstawia ideę, czy organizuje fakty, wybór metody organizacji stanowi podstawę do podejmowania decyzji.

Porządek chronologiczny

Kolejność chronologiczna umieszcza każdą informację w sekwencji dat lub ram czasowych. Ta metoda organizacji jest pomocna przy przeglądaniu danych historycznych lub wyjaśnianiu, dlaczego lub w jaki sposób dany wynik pojawiał się z czasem. Można go również wykorzystać do podkreślenia potrzeby wystąpienia konkretnego projektu z powodu sekwencji zdarzeń. Na przykład konieczność aktualizacji, wymiany lub odbudowy infrastruktury technologicznej można przedstawić za pomocą chronologii, aby wskazać daty zakupu i poprzednie zmiany.

Kolejność znaczenia

Porządkowanie danych według ich ważności pomaga zbudować siłę argumentu lub idei. Każda nowa prezentowana informacja opiera się na ostatnim fragmencie, co daje logiczną konkluzję. Organizacja według ważności działa również podczas prezentacji najważniejszej informacji, a następnie mniej ważnych informacji. Korzystanie z najważniejszej informacji w pierwszej kolejności może przyciągnąć uwagę słuchacza, podczas gdy mniej ważne informacje wspierają początkowe pytanie lub pomysł. Na przykład prezentacja przeznaczona do sprzedaży produktu medycznego może się otworzyć z najważniejszym faktem, na przykład o tym, ilu ludzi może uzyskać pomoc przy korzystaniu z produktu, a następnie informacji na poparcie faktów dotyczących produktu.

Porównanie i kontrast

Prosta tabela porównawcza to metoda organizacji, w której należy podjąć decyzję w odniesieniu do kilku produktów, technik lub kandydatów do pracy. Ta metoda organizacji identyfikuje podobieństwa i różnice między omawianymi produktami lub przedmiotami. Porównanie i kontrast to metoda wykorzystująca narzędzia wizualne, takie jak diagramy, wykresy lub listy do przekazywania informacji.

Organizacja geograficzna

Lokalizacja i położenie geograficzne stanowią drogowskazy umożliwiające sekwencjonowanie zdarzeń lub organizowanie danych biznesowych. Geografię można wykorzystać do rozbicia danych dotyczących sprzedaży według stanu, regionu lub miasta, zorganizowania spotkania lub zorganizowania planów podróży. Informacje przestrzenne lub lokalizacyjne mogą pomóc w zorganizowaniu rozmieszczenia różnych działów firmy w budynku i zidentyfikowaniu bardziej wydajnych ustaleń roboczych między poszczególnymi grupami.

Indukcyjny

Indukcyjna metoda organizacji porządkuje informacje przez złożoność i umieszcza fakty przed konkluzjami i zaleceniami. Fakty są przedstawiane jako badanie części i części problemu lub problemu. Wnioski i zalecenia pochodzą z dochodzenia w sprawie faktów. Metoda organizacji indukcyjnej jest przydatna, gdy pogłoski lub uprzednio wyciągnięte wnioski spowodowały zamieszanie w umysłach docelowych odbiorców.

Dedukcyjny

Metoda organizacji dedukcyjnej rozpoczyna się od rekomendacji i następuje po informacji wspierającej to zalecenie. Fakty, statystyki i przykłady sukcesu lub porażki można wykorzystać do poparcia rekomendacji. Dedukcyjna organizacja działa dobrze, gdy docelowi odbiorcy mają wiedzę na temat prezentowanego tematu lub gdy podejmowany jest proces selekcji, taki jak wybór spośród niewielkiego wyboru możliwości, ludzi, projektów i lokalizacji.