W jaki sposób nieautoryzowane nadgodziny wpływają na firmy?

Zgodnie z prawem federalnym pracodawcy muszą płacić pracownikom bez wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli pracują więcej niż 40 godzin w tygodniu. Prawo stanowe może wymagać wynagrodzenia za nadgodziny za przepracowane godziny powyżej określonej kwoty za dzień lub tydzień. Nieautoryzowane nadgodziny mają miejsce, gdy pracownik pracuje w godzinach nadliczbowych, zgodnie z prawem federalnym lub stanowym, bez zgody kierownictwa. Jest to bardzo kosztowne i wpływa na rentowność każdej firmy, według SESCO Management Consultants, firmy doradztwa personalnego.

Ogólna reguła dotycząca nieautoryzowanych nadgodzin

Ustawa o sprawiedliwych normach pracy, która ustanawia federalne przepisy dotyczące nadgodzin, wymaga, aby pracodawcy płacili pracownikom za wszystkie przepracowane godziny, w tym za nieuprawnione nadgodziny. Przepisy dotyczące nadgodzin na ogół mają ten sam wymóg. FLSA mówi, że jeśli pracownik wykonuje pracę, o którą nie prosiła ani nie wolno jej było wykonywać, jej pracodawca musi wypłacić nadgodziny, jeśli wie lub ma podstawy, aby sądzić, że wykonała pracę. Ustawa mówi także, że to zarząd musi wykorzystać swoją kontrolę, aby zapewnić, że pracownicy nie wykonują nieautoryzowanych nadgodzin. W związku z tym trudno byłoby pracodawcy udowodnić, że nie wiedział, że pracownik pracował w nadgodzinach, ponieważ kierownictwo powinno być tego świadome.

Wpływ na budżet

Firmy zazwyczaj ustalają określoną kwotę, którą planują wydać na listę płac każdego roku. Ponieważ nieautoryzowane nadgodziny są nieplanowane i muszą zostać opłacone, firma ponosi nieuzasadniony wydatek. Jest to szczególnie kosztowne, ponieważ godziny nadliczbowe są wypłacane 1, 5 raza w stosunku do zwykłej stawki godzinowej pracownika. Jest to jeszcze poważniejsze, jeśli państwo wymaga podwójnej płatności za godziny pracy przekraczające pewną liczbę na dzień lub godziny przepracowane w danym dniu tygodnia.

Legalne skutki

Pracownik może złożyć przeciwko tobie roszczenie do prywatnego pozwu lub roszczenia o wynagrodzenie w federalnym lub stanowym urzędzie pracy, jeśli nie zapłacisz nieautoryzowanych nadgodzin. Jeśli uzyska orzeczenie na swoją korzyść, w zależności od sytuacji, może być konieczne, aby zrekompensować jej nieautoryzowane nadgodziny plus opłaty prawne i odszkodowania. Jeśli celowo lub wielokrotnie nie uda Ci się wypłacić nadgodzin, rząd federalny lub stanowy może ukarać cię i oskarżyć o złamanie prawa.

Niesubordynowani pracownicy

Ignorowanie nieautoryzowanych nadgodzin skutkuje tym, że pracownicy robią to, czego chcą, zamiast tego, co nakazują im ich szefowie. Ustawia to na etapie niesubordynacji i zachęca do nieposłuszeństwa. Pracownik może mieć dobre intencje do wykonywania nieautoryzowanych nadgodzin. Na przykład może się spóźnić, aby uniknąć pozostawiania projektu niedokończonego. W innych przypadkach pracownik może zrobić to wyłącznie w celu uzyskania wyższej wypłaty. Bez względu na przyczynę, musisz tworzyć i egzekwować spójne zasady, aby pracownicy znali twoje stanowisko w tej kwestii.

Egzekwowanie zasad

Oprócz tworzenia pisemnych zasad, które odróżniają upoważnione od nieautoryzowanych nadgodzin, powinieneś przeszkolić swoich menedżerów i przełożonych w zakresie obsługi i przekazywania informacji w godzinach nadliczbowych. Na przykład, pracownicy powinni wiedzieć, że nie mają pozwolenia na zegary dłużej niż pięć minut przed planowanym czasem rozpoczęcia lub nie więcej niż pięć minut po planowym czasie zakończenia bez pozwolenia. Powinni także znać konsekwencje nieprzestrzegania zasad, takie jak ostrzeżenie ustne, pisemne ostrzeżenie i wypowiedzenie. Chociaż możesz zdyscyplinować pracownika za nieprzestrzeganie zasad firmy, nadal musisz zapłacić jej za wszystkie nieautoryzowane godziny pracy.

Rozważania

FLSA ma zastosowanie do prawie wszystkich firm i pracowników. Jednak nawet jeśli twoi pracownicy i mały biznes zostaną wykluczeni z ustawy, mogą być objęci prawem stanowym, więc dobrze jest sprawdzić prawa nadgodzin w każdym stanie, w którym prowadzisz działalność.