Donacje kontra. Płatności w QuickBooks dla organizacji non-profit

QuickBooks Intuit to jeden z najlepszych programów księgowych dostępnych dla firm i organizacji wszystkich typów. QuickBooks mogą być używane przez organizacje non-profit, które zdecydują się na zakup niekomercyjnej wersji księgowej programu. Zarówno darowizny, jak i płatności na rzecz organizacji non-profit można rozróżnić w oprogramowaniu, aby zapewnić dokładniejsze i dokładniejsze rozliczenia.

Darowizny i płatności

Darowizny i płatności na rzecz organizacji non-profit są zasadniczo takie same dla większości typów tych organizacji. Istnieją jednak przypadki, w których konieczne może być rozróżnienie między płatnością dokonaną jako darowizna pieniężna a innym rodzajem darowizny przekazanym organizacji. Na przykład niektóre organizacje non-profit zbierają ubrania, meble i inne przedmioty jako darowizny i wykorzystują je do odsprzedaży w celu zebrania pieniędzy. Zasadniczo konieczne jest rozróżnienie między tymi darowiznami a rodzajami pieniężnymi.

Inwentarz

Darowizny rzeczowe dla organizacji non-profit zwiększają jej zapasy i jest to uwzględnione w części programu poświęconej budowaniu inwentaryzacji programu QuickBooks. Inwentarz organizacji non-profit zwiększa się wraz z każdą darowizną, a darowizny są wprowadzane jako kwota w dolarach. Jeśli dawca wskazuje brak wartości gotówkowej dla ekwipunku, zwykle jest wprowadzany jako darowizna w wysokości 0 USD. Jeśli wskazana jest konkretna kwota w dolarach, dodaje ona do istniejącej sumy zapasów.

Dawcy

Prezenty dawców mogą być rozliczane w QuickBookach dla organizacji non-profit, wprowadzając je w oprogramowaniu w kategorii "Klient / Dawca". Ten rodzaj wpisu pozwala organizacji przenieść pieniądze bezpośrednio na swoje konto bankowe. Możliwe jest jednak przekazywanie darowizn w formie podarunków lub darowizn. Wybranie tej opcji umożliwia organizacji non-profit rozróżnienie różnych typów dawców lub klientów poprzez aktualizację pola typu klienta dla każdego klienta. Klienci organizacji non-profit są interesariuszami działań organizacji non-profit i mogą obejmować darczyńców, współpracowników, ogół społeczeństwa i agencje publiczne.

Sprawozdania

Sprawozdania finansowe opracowane w QuickBooks mogą dostarczyć szczegółowych informacji o wydatkach i darowiznach organizacji non-profit. QuickBooks udostępnia podsumowania tego typu transakcji na koniec roku. Darowizny mogą być rejestrowane i wyszczególniane zgodnie z potrzebami organizacji. Oświadczenia o wydatkach zawierają również informacje o płatnościach dokonanych przez samą organizację w celu opłacenia własnych rachunków. Podsumowano je w Formularzu 990, Oświadczenie o kosztach funkcjonalnych.