Co to jest agencja rezerwacji rozrywki?

Jeśli lubisz pracować z artystami - bez względu na to, czy są to muzycy, aktorzy, klauni czy magicy - otworzenie własnej agencji bookingowej daje ci sposób, aby pomóc im w zdobyciu koncertów. Nie tylko pracujesz z wykonawcami, ale także musisz umieć radzić sobie z ludźmi, którzy potrzebują animatorów. Znajomość tajników tego, czym jest agencja bookingowa, jest przydatna przy podejmowaniu decyzji, czy firma dobrze pasuje do twoich umiejętności i zainteresowań.

Usługi oferowane

Agencja rezerwacji rozrywki musi promować artystów, których reprezentujesz, w miejscach wymagających rozrywek na żywo. Obejmuje to nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z właścicielami i menedżerami zakładów z aktami na żywo. Po drugie, część dnia obejmuje poszukiwanie i przekonanie angażujących artystów, aby mogli je reprezentować. Innym aspektem twojej pracy jako agencji rezerwacji jest dopasowywanie animatorów do korporacyjnych lub innych dużych klientów, którzy potrzebują animatorów na imprezy prywatne lub korporacyjne.

Znalezienie wykonawców

Niech entertainers wie, szukasz nowych koncertów na swojej stronie internetowej i materiałów marketingowych. Poproś ich o przesłanie Ci zestawów prasowych i filmów wideo, abyś mógł przejrzeć materiały i określić zdolność osoby lub grupy do wykonywania i rozrywki. Aby wypełnić swoje książki różnymi rodzajami zespołów, klaunów, magików, aktorów, piosenkarzy i innych muzyków, musisz także udać się na wydarzenia, aby znaleźć wykonawców, których uważasz za wystarczająco dobrych, aby dopasować się do potrzeb rozrywkowych Twoich klientów. W zależności od rodzaju artystów, których chcesz reprezentować, udaj się na lokalne targi, nocne kluby, imprezy "bitwy o zespoły" i mecze w college'ach lub społeczności, aby znaleźć akty, które nie mają jeszcze agenta lub nie używają go. Przekonanie artysty, by korzystał z twoich usług rezerwacyjnych, zamiast próbować znaleźć występy na własną rękę, jest częścią wyzwania prowadzenia własnej agencji.

Marketing do sal

Znalezienie koncertów zaczyna się od wywoływania miejsc, które potrzebują animatorów i przedstawiają się. Wysyłaj zestawy prasowe podkreślające twoje najlepsze uczynki. Stwórz stronę internetową zawierającą zdjęcia i biografie każdego z artystów, aby pokazać, że masz dostęp do różnorodnych osób. Możesz również chcieć reklamować osoby, które oczekują animacji na swoje imprezy i wydarzenia. Tworzenie sieci kontaktów z firmami, które zatrudniają animatorów na swoje imprezy - na targach lub imprezach firmowych - to kolejna droga do realizacji. Po znalezieniu miejsc, które potrzebują animatorów, poproś ich, aby podpisali umowę wyjaśniającą wymagany depozyt, zasady anulowania i płatności dla agencji. Umowa określa również, co się stanie, jeśli ten sam animator zostanie zarezerwowany w miejscu przez inną agencję w określonym czasie, ponieważ zasługujesz na opłatę za wprowadzenie ich na miejsce.

Zarabiać pieniądze

Za każdym razem, gdy rezerwujesz zespół lub wykonawcę, który pojawi się na miejscu, wystawiasz rachunek za lokal i pobierasz prowizję z płatności, a resztę przekazujesz komikowi. Prowizje generalnie wynoszą od 10 do 20 procent całkowitej opłaty uiszczanej przez zakład. Prowizja jest wyższa w przypadku mniej znanych czynów, ponieważ zarezerwowanie ich zajmuje więcej czasu i zasobów. Zachęć swoich animatorów do podpisania z tobą wyłącznej umowy, ale zdaj sobie sprawę, że nie wszyscy animatorzy są gotowi to zrobić. Być może będziesz musiał udowodnić, że możesz znaleźć wystarczająco dużo pracy, aby pozostać zajęcią, zanim staną się lojalni wobec Twojej agencji. Jeśli zdecydujesz się na rezerwowanie aktów bez umowy długoterminowej, skorzystaj z umowy na jedno zdarzenie, w której określasz, co naliczasz, w jaki sposób zespół otrzymuje wynagrodzenie w przypadku anulowania w miejscu zdarzenia i oczekiwań animatora podczas ukończenia spektaklu.