Przykłady organizacji w miejscu pracy

W biznesie termin "organizacja" zwykle odnosi się do struktury własności i zarządzania firmy. Opisuje, kto robi co i jak firma ostatecznie produkuje i dostarcza wartość konsumentom. Organizacja w miejscu pracy często jednak odnosi się do rzeczywistego fizycznego układu ludzi, sprzętu i innych obiektów w obiekcie biznesowym.

Organizacja ogólnej przestrzeni roboczej

Ogólny układ przestrzeni zajmowanej przez pracowników jest przykładem lub organizacją miejsca pracy. Firmy często organizują pracowników w różnych przestrzeniach fizycznych w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Na przykład zespół marketingowy firmy i zespół sprzedaży mogą znajdować się w dwóch różnych zakątkach biura, dzięki czemu pracownicy mogą łatwiej kontaktować się z innymi osobami w ich obszarze pracy. Organizacja przestrzeni roboczej jest szczególnie ważna dla firm, w których pracownicy wykonują pracę fizyczną, na przykład w fabrykach i magazynach, ponieważ do bezpiecznego wykonywania pracy może być wymagana odpowiednia przestrzeń.

Organizacja indywidualnych przestrzeni roboczych

Podczas gdy menedżerowie biznesu określają ogólny układ ludzi i sprzętu w miejscu pracy, sami pracownicy są odpowiedzialni za organizację własnych obszarów pracy. Okresowe sortowanie i zamawianie materiałów oraz wyrzucanie niepotrzebnych przedmiotów może zmniejszyć czas tracony na przesiewanie niezorganizowanych materiałów. Różni pracownicy mogą preferować różne metody organizacji swoich osobistych przestrzeni roboczych.

Organizacja plików

Firmy nieuchronnie produkują dokumenty, których pracownicy i kierownicy mogą potrzebować w przyszłości. Alfabetyczne systemy segregacji są wspólne, aby pomóc firmom utrzymać papierkową robotę. Pracownicy powinni wiedzieć, jakie dokumenty są związane z dokumentacją firmy i procedurą wypełniania dokumentów, aby zapewnić kompletność i właściwą organizację zapisów. Cyfrowa organizacja plików jest kolejnym ważnym aspektem prowadzenia dokumentacji, ponieważ pracownicy coraz częściej korzystają z danych komputerowych, a nie z plików papierowych.

Rozważania

W małej firmie organizacja miejsca pracy może nie wydawać się palącym problemem, ale wraz z rozwojem firmy i gromadzeniem rekordów zwiększa się potrzeba dobrej organizacji. Wraz z rozwojem firmy może być konieczne okresowe przestawianie przestrzeni roboczych i systemów archiwizacji, tak aby były uporządkowane. Szybko rozwijające się firmy mogą wynająć więcej miejsca, aby zrobić miejsce dla nowych pracowników i sprzętu.