Jak formatować nazwiska dla oficjalnego listu biznesowego

Podczas pisania oficjalnego listu biznesowego, przestrzeganie przyjętego formatu świadczy o znajomości etykiety biznesowej i gotowości do jej przestrzegania. Podczas formatowania nazwisk w tekście listu biznesowego nie jest to jedyna troska o to, gdzie umieścić je w liście. Musisz również znać poprawną pisownię nazwiska adresata i preferowaną metodę adresowania.

1.

Wpisz adres wewnętrzny dwa wiersze po dacie. Wpisz nazwę adresata w pierwszym wierszu. Podaj tytuł osoby, imię i nazwisko. Na przykład "Pan John Jones." Postępuj zgodnie z nazwą firmy, ulica, miasto i kod pocztowy.

2.

Pomiń dwie linie i dodaj linię "Uwaga" lub "Dotycząca", jeśli dotyczy.

3.

Pomiń dwie kolejne linie i wpisz powitanie. Wpisz "Dear", a następnie imię i nazwisko adresata. Dodaj dwukropek po nazwisku. Przecinki i średniki są niedopuszczalne w oficjalnych listach biznesowych. Na przykład: "Drogi panie John Jones:" Ponieważ jest to oficjalny list firmowy, należy również podać tytuł przed imieniem i nazwiskiem.

4.

Wpisz łączone nazwisko poślubione dla kobiety, która woli, aby jej nazwisko było łączone. Na przykład "Pani Lisa Smith-Jones." Najpierw wymień nazwisko panieńskie, a nazwisko żonate nazwisko.

5.

Sformatuj nazwiska dwóch oddzielnych osób w wewnętrznym adresie w następujący sposób: "Pan John Jones i Pani Jane Smith." Formatuj nazwiska dwóch oddzielnych stron w pozdrowieniu w następujący sposób: "Drogi Panie John Jones i Pani Jane Smith:" Pomiń imiona w powitaniu, jeśli chcesz.

Wskazówka

• Niektórzy mają przypisane imię, ale nie małżeństwo. Zamiast tego noszą nazwiska każdego z rodziców.

Ostrzeżenie

• Zawsze sprawdzaj listy biznesowe, aby zapewnić poprawną pisownię słów, na przykład nazwisko adresata.