Wyjaśnij Systemy płacowe HRIS

Systemy informacji o zasobach ludzkich, o których mowa w handlu jako HRIS, to oprogramowanie, które zbiera, przechowuje, utrzymuje i odzyskuje informacje o pracownikach i ich zatrudnieniu. Systemy mają wiele funkcji, które możesz dostosować do potrzeb Twojej działalności biznesowej. Te funkcje upraszczają procesy zarządzania zasobami ludzkimi, w tym listy płac, administrację świadczeń i wskaźniki HR, pozwalając skupić się na podstawowych działaniach biznesowych.

Zarządzanie płacami

Wiele aspektów oprogramowania HRIS nazywa się modułami. Moduł płac oblicza godziny pracy Twoich pracowników wraz z informacjami o ich obecności. System automatycznie wylicza należne podatki i inne potrącenia, a następnie generuje niezbędne kontrole wynagrodzeń. Oprogramowanie HRIS zwykle ma moduł czasu i pracy. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, jak dobrze pracują Twoi pracownicy. W ten sposób pomagasz w dokonywaniu ocen, dzięki czemu możesz obniżyć koszty pracy tam, gdzie to możliwe.

Dane i świadczenia pracownicze

Za pomocą oprogramowania HRIS można zbierać informacje o pracownikach, takie jak dane kontaktowe, kwalifikacje i umiejętności, które opracowali. Możesz również użyć go do przechowywania formularzy W-4 i informacji o wynagrodzeniu pracownika. Jeśli masz program świadczeń dla swoich pracowników, możesz skorzystać z modułu świadczeń, który pomaga monitorować programy, w których zapisani są twoi pracownicy, ich poziomy uczestnictwa i wydajność. Twoi pracownicy mogą również mieć możliwość śledzenia postępu i certyfikacji za pomocą tego oprogramowania.

Korzyści dla pracowników

Moduł samoobsługi pracowników umożliwia pracownikom logowanie i aktualizację ich danych. To oszczędza ci kłopotów z koniecznością zrobienia tego samemu. Pracownicy mogą również monitorować własne rejestry obecności, składać wnioski o czas wolny i sprawdzać łączne informacje o płacach za pośrednictwem modułu samoobsługowego. Pracownicy zainteresowani innymi miejscami pracy w firmie mogą sprawdzić oferty pracy, odpowiednio przygotować swoje umiejętności i złożyć wniosek bezpośrednio z systemu.

Korzyści dla właściciela firmy

Kiedy zatrudniasz nowych pracowników, możesz używać oprogramowania HRIS do przetwarzania życiorysów i aplikacji. Systemy te często mają opcje, które umożliwiają łatwe wybieranie kandydatów spełniających określone kryteria. Możesz użyć tego systemu do śledzenia wymagań pracy, poziomów certyfikacji i potrzeb szkoleniowych pracowników, a także możesz wykorzystać te informacje, aby pomóc w przeglądach wydajności. Może to być pomocne w określaniu pracowników, których możesz zadbać o więcej obowiązków. Możesz również użyć systemu do śledzenia zgodności z przepisami rządowymi i branżowymi. Na przykład, jeśli chcesz śledzić raporty wypadków pracowników, możesz to zrobić z systemu.

Inne zalety

Systemy HRIS często można dostosować do własnych potrzeb. Możesz użyć modułów, które są dla ciebie przydatne i wybrać dodatkowe moduły w miarę rozwoju firmy. Możesz skonfigurować system w swoim biurze lub możesz skonfigurować system w chmurze i uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca, korzystając z połączenia z Internetem. Strony trzecie działają w oparciu o systemy chmurowe, które są użyteczne, jeśli nie masz zasobów ani siły roboczej, aby samodzielnie zarządzać systemem.