Jak napisać e-mail do swoich pracowników
Postęp technologiczny wywarł głęboki wpływ na sposób, w jaki małe firmy prowadzą działalność i komunikują się z pracownikami. Jeden taki postęp, e-mail, zapewnia szybki i niedrogi sposób komunikacji dla firm każdej wielkości. E-mail umożliwia masową komunikację między wszystkimi pracownikami i ukierunkowaną komunikację skierowaną do konkretnych pracowników. Podczas korzystania z poczty elektronicznej do komunikacji z pracownikami, menedżerowie i przełożeni powinni wziąć pod uwagę kilka czynników.
1.
Napisz przyciągający uwagę temat, który określa dokładny powód e-maila. Na przykład, wysyłając wiadomość e-mail o zbliżającym się spotkaniu, umieść konkretny typ spotkania w temacie, na przykład spotkanie zespołu lub spotkanie marketingowe. Może to pomóc odbiorcy w priorytetyzacji komunikacji e-mail. Wybór dokładnej i szczegółowej wiadomości na temat tematu ułatwi również odbiorcy znalezienie wiadomości podczas przeglądania wiadomości e-mail w późniejszym terminie.
2.
Wyślij oddzielny e-mail dla każdego tematu, który chcesz adresować. Pozwoli to zachować każdy e-mail bezpośrednio i na temat. Ograniczenie każdej wiadomości e-mail do jednego tematu pozwoli także odbiorcy skoncentrować się na wiadomości i umożliwić im przesłanie wiadomości e-mail w wyznaczonym folderze elektronicznym dla każdego przedmiotu, takiego jak spotkania, wnioski i aktualizacje zasad.
3.
Unikaj wymyślnych słów i terminów technicznych, aby ułatwić komunikację prostą i zwięzłą. Powstrzymaj się od stosowania złożonego pojęcia lub opisu, gdy proste podejście będzie służyć temu samemu celowi.
4.
Postępuj zgodnie z podstawowymi zasadami profesjonalnej uprzejmości, wysyłając pracownikom e-mail. Zwróć się do odbiorcy w sposób profesjonalny i zamknij każdy e-mail z podziękowaniem lub innym odpowiednim zamknięciem. Użyj sprawdzania pisowni i sprawdź poprawność e-maila przed wysłaniem.
5.
Poproś o odpowiedź od odbiorcy, jeśli to konieczne. Podaj szczegóły dotyczące rodzaju potrzebnych działań, sposobu ich otrzymania i odpowiedzi.
Popularne Wiadomości
Poinformowani pracodawcy i ci, którzy studiowali prawo pracy, wiedzą, że w świetle prawa zasadniczą różnicą między pracownikiem a niezależnym kontrahentem jest poziom kontroli, jaką może wykonywać pracodawca nad niezależnym wykonawcą. Prawa każdego stanu są różne; należy jednak wziąć pod uwagę następujący fragment sprawy Georgiason Williamson v. Coastal Physician Servi
Czytaj Więcej
Kiedy firma zbliża się do instytucji finansowej o pożyczkę, wymagana jest większa liczba niż biznesplan i informacje finansowe. Komercyjny pożyczkodawca musi przeanalizować kilka obszarów, zanim zgodzi się na pożyczkę biznesową. Kilka z tych obszarów określa się mianem wskaźników, a firma musi osiągnąć określone wyniki, aby pożyczkodawca rozważył wniosek firmy o finansowanie. Jeśli firma chce unikną
Czytaj Więcej
Właściciele małych firm często koncentrują się na finansowych i operacyjnych aspektach swoich firm, gdy szukają sposobów na zapewnienie długoterminowego wzrostu biznesu i rentowności. Jednak równie ważne jest zrozumienie, dlaczego firmy zawodzą. W niektórych przypadkach dużą część problemu stanowią niekompetentni pracownicy. Nieprawidłowe wyko
Czytaj Więcej
Administracja bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnia pracownikom prawo zgłaszania niebezpiecznych warunków, które mogą spowodować obrażenia lub śmierć, w tym upadki. Firmy budowlane i osoby o gładkich podłogach są bardziej narażone na warunki, które mogą szkodzić pracownikom lub klientom. OSHA usprawni
Czytaj Więcej
Ponieważ iPody dojrzewają od bycia oddanymi odtwarzaczami muzycznymi do pełnowartościowych komputerów kieszonkowych, stały się one powszechne zarówno w środowisku biznesowym, jak iw domach. Same urządzenia pozostają w lutym 2013 r. W zasadzie wolne od wirusów. Niestety, mogą przenosić wirusy, które infekują inne komputery, czyniąc z nich kolejne potencjalne problemy związane z bezpieczeństwem i operacjami sieciowymi dla firm, które pozwalają im na połączenie z ich komputerami lub sieciami. iPod Classic i Shuffl
Czytaj Więcej