Jak napisać zestawienie kosztów pracy

Jako mały przedsiębiorca, pisanie oświadczenia o pracy jest podstawą licytowania projektów w nadziei wygrania kontraktów. Oświadczenia o pracy są najbardziej rozpowszechnione w federalnym, stanowym i samorządowym rządzie, ale prywatne firmy, instytucje edukacyjne i organizacje non-profit mogą również poprosić o nie, gdy złożysz ofertę. Specyfikacja SOW dla potencjalnego klienta, jaką pracę wykona Twoja firma, ilość czasu pracy, koszt materiałów i zasobów ludzkich, które zostaną przeznaczone na projekt i inne warunki prawne. Oświadczenie o kosztach pracy jest prawdopodobnie najbardziej skomplikowaną sekcją Ogólnego Zakresu Prac i najbardziej krytyczną z punktu widzenia końcowego.

1.

Rozpocznij oświadczenie o pracy na papierze firmowym. Podaj nazwę projektu, aktualną datę, nazwę klienta i adres oraz dane kontaktowe. Podsumuj cel projektu, dla którego podajesz ofertę. Na przykład: "To jest cytat firmy XYZ, aby wykonać prace niezbędne do migracji publicznej strony internetowej dla 123 organizacji z systemu zarządzania treścią A do systemu zarządzania treścią B."

2.

Stwórz matrycę tabel określającą szacunkowy poziom wysiłku każdego menedżera, personelu technicznego i innego członka zespołu, który będzie pracował nad projektem. LOE to po prostu wykształcona szacunkowa liczba godzin potrzebnych każdemu członkowi zespołu do ukończenia projektu. Uwzględnij stawkę godzinową każdego członka zespołu i liczbę godzin, które każda z nich będzie potrzebna do ukończenia projektu. Poziom szacowania nakładu powinien obejmować wszystkie aspekty projektu, za które będzie odpowiedzialny. Mogą one obejmować zbieranie wymagań dotyczących wdrożenia do szkolenia i monitorowania. Pomnóż liczbę godzin razy stawkę godzinową, aby obliczyć całkowity koszt każdego członka zespołu. Łącznie koszty zatrudnienia.

3.

Wymień każdy element sprzętu i sprzętu, który będzie niezbędny do ukończenia projektu. Po każdym utworze należy podać koszt klientowi. Łącznie koszty sprzętu i sprzętu.

4.

Wymień każdą opłatę licencyjną za oprogramowanie i opłatę abonamentową, jeśli dotyczy. Opłaty te mogą dotyczyć jednego miejsca, co oznacza dla użytkownika końcowego, lub mogą stanowić jednorazową opłatę, która obejmuje korzystanie z produktu w przyszłości. Łącznie koszty oprogramowania.

5.

Dołącz listę materiałów lub materiałów potrzebnych do ukończenia projektu. Na przykład, jeśli projekt obejmuje jednorazowe oczyszczanie magazynu po powodzi lub pożarze, materiały i materiały będą obejmować wentylatory, osuszacze i środki czyszczące.

6.

Uwzględnij ceny za wszelkie rozszerzone opłaty monitorujące lub opłaty za utrzymanie. Jeśli istnieje kilka opcji, z których klient może wybierać, uwzględnij ceny dla każdego pakietu. Łącznie opłaty za utrzymanie.

7.

Dodaj całkowite koszty personelu, koszty sprzętu i wyposażenia, opłaty za oprogramowanie, koszty materiałów i materiałów oraz koszty konserwacji. Wyświetl sumę całkowitą wyciągu pracy dla klienta.

8.

Uzupełnij oświadczenie o pracy, podpisując dokument i datując go. Przedstaw to swojemu potencjalnemu klientowi.

Rzeczy potrzebne

• Poziom wysiłku (LOE)
• Informacje o cenie
• Lista sprzętu lub sprzętu
• Lista oprogramowania (jeśli dotyczy)
• Lista dostaw (jeśli dotyczy)

Wskazówka

• US General Services Administration wymaga, aby wszystkie deklaracje pracy zawierały opis prac do wykonania; lokalizacja pracy; okres wykonania; plan dostawy; obowiązujące standardy wydajności; oraz wszelkie specjalne wymagania, takie jak bezpieczeństwo, podróże i wiedza specjalistyczna.