Pięć poziomów działalności organizacji

Organizacja składa się z wielu osób i działań. Firmy planują przyszłość i zarządzają teraźniejszością. Budują, raportują i śledzą sukces, opracowując procesy i systemy monitorujące sukces i postęp. Coraz ważniejsza funkcja polega na zatrudnianiu odpowiednich osób i przekształcaniu ich w skutecznych i skutecznych pracowników. Organizacje również organizują swoją pracę w najbardziej efektywny sposób, co pozwala na właściwe połączenie ludzi, produktów, usług i systemów.

Planowanie

Planowanie jest niezbędnym elementem dla wszystkich organizacji. Stopień i efektywność procesu planowania firmy rozwijają firmę zarówno dla teraźniejszości, jak i przyszłości. Niektóre organizacje mają bardzo formalny proces, który ostatecznie tworzy dokładny i wykonywalny plan dla każdej z dzielnic operacyjnych firmy. Plany są tworzone dla sprzedaży, produktów, ludzi i systemów. Oczekuje się wydatków, a wyniki, w tym rentowność, są szacowane i planowane. Planowanie to działanie, które prowadzi firmę do przyszłości.

Personel

Utrzymanie odpowiedniego poziomu zatrudnienia jest niezbędne dla wszystkich firm. Posiadanie zbyt małej liczby ludzi oznacza gorszą obsługę klienta, a nawet słabsze wyniki finansowe. Zbyt wielu pracowników drenuje zyski i tworzy zwolnienia, które szkodzą rentowności Twojej organizacji. Utrzymywanie dokładnej liczby i mieszania utalentowanych osób w twojej firmie jest niezbędne do przetrwania, a ciągłe posiadanie grupy promowanych i utalentowanych współpracowników to codzienna praca dla wszystkich odnoszących sukcesy firm.

Asygnowanie

Organizacja musi mieć solidny proces budżetowania lub rentowności, a sukces będzie ucierpiał. Niektóre firmy mają proces budżetowania, który jest prosty i nieskomplikowany, podczas gdy inne mają systematyczny i dokładny proces, który daje każdemu wykonalny budżet. Spójne budżetowanie w czasie pomaga przy sporządzaniu szacunków, ale zaangażowanie wszystkich w firmie w proces budżetowania jest najlepszym sposobem zapewnienia dokładności. Po utworzeniu budżetu możesz dokładnie i skutecznie zarządzać swoją firmą dzięki solidnej mapie drogowej.

Raportowanie

Raportowanie prowadzi przez całą organizację. Od pracowników na poziomie podstawowym po najwyższe punkty na wykresach organizacyjnych, raportowanie jest niezbędnym elementem dla wszystkich firm. Dział obsługi klienta raportuje wyniki sprzedaży i satysfakcji. Nadzorcy wprowadzają poziomy sprzedaży i zysków do swojego systemu śledzenia. Kierownicy działów są odpowiedzialni za opłacalność swoich sklepów, a nasz zespół zasobów ludzkich śledzi statystyki dotyczące obrotów i korzyści. Szefowie działów omawiają wyniki z waszymi wiceprezesami, a dyrektorzy firm są odpowiedzialni przed zarządem.

Kierowniczy

Kierowanie innymi przepływami we wszystkich warstwach organizacji. Każdy pracownik Twojej firmy jest odpowiedzialny przed kierownikiem lub menedżerem, który kieruje działaniami swoich współpracowników. Postęp jest śledzony i zgłaszany, a poprawki są dokonywane na podstawie wyników. Dyskusje na temat wydajności są częste, a praca w Twojej firmie przebiega płynnie, gdy wszyscy uzyskują wyniki. Kierowanie działaniami innych osób jest powszechne w ocenach wydajności kierownictwa, a ocena sukcesu innych jest ważnym zadaniem, które ma miejsce w każdej minucie dnia organizacji.