Elastyczne zasady i wytyczne dotyczące godzin pracy

Elastyczne godziny pracy stają się coraz powszechniejsze, ponieważ technologia umożliwia pracownikom wykonywanie pracy w domu w niepełnym wymiarze godzin. Godziny Flex są powszechne w wielu branżach, a wielu pracowników docenia tę korzyść z pracy. Przed zaoferowaniem godzin elastycznych właściciele małych firm muszą skonfigurować zasady i wytyczne. Pomaga to zagwarantować, że pracownicy wykonują swoje zadania, pracując według elastycznego harmonogramu. Ponadto właściciele małych firm powinni zdecydowanie rozważyć zainstalowanie oprogramowania do zarządzania czasem i śledzenia na komputerach pracowników, aby zapewnić, że pracownicy faktycznie pracują, gdy nie są w biurze.

Pełnoetatowe zasady pracy

Elastyczny harmonogram dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin oznacza, że ​​muszą oni poświęcić co najmniej 40 godzin tygodniowo (lub kwotę, którą firma uznaje za "pełnoetatową"). Mogą pracować w dowolnej kombinacji godzin, pod warunkiem, że zajmują wymaganą ilość czasu. Tego rodzaju polityka jest najbardziej odpowiednia dla pracowników, którzy są bardzo zmotywowani i zdolni do pilnowania, aby pozostać przy pracy.

Czas w biurze

Wielu właścicieli małych firm zdaje sobie sprawę z tego, że pracownicy zatrudnieni w ramach usługi Flex-Hour spędzają co najmniej kilka godzin w tygodniu w rzeczywistej firmie. Pomaga to menedżerom monitorować postępy pracowników i zapewniać, że pozostają oni na zadaniach. Jeśli czas pracy w biurze jest odpowiedni dla Twojej firmy, powinna istnieć wyraźna polityka określająca godziny i dni, w których pracownikom zatrudnianym w trybie flex-hour muszą być obecni w pracy, a także maksymalna liczba godzin, które będą musieli spędzić Lokalizacja.

Zasady dotyczące sprzętu

Najlepiej byłoby, gdyby pracownicy otrzymywali komputery pracujące z preinstalowanym oprogramowaniem firmy oraz oprogramowanie monitorujące. Należy ustanowić jasne zasady i wytyczne, aby upewnić się, że komputery są używane wyłącznie do rzeczywistej pracy, a jeśli zawierają poufne dane, pracownicy muszą chronić swoje komputery i nie umieszczać ich w obszarach, w których potencjalnie mogą zostać skradzione. Jeśli pracownicy będą używać własnych komputerów, należy określić wyraźne limity dotyczące sposobu korzystania z oprogramowania firmy oraz sposobu, w jaki pracownicy będą prowadzić działalność na swoich komputerach osobistych.

Wytyczne kwalifikowalności

Chociaż wielu pracowników może docenić harmonogram flex-time, nie wszyscy będą w stanie pracować w tej sytuacji. Nowi pracownicy nie powinni być umieszczani bezpośrednio na czas elastyczny, dopóki nie zostaną odpowiednio przeszkoleni i nie będą pracować w firmie przez co najmniej trzy miesiące. Daje to czas zarządzania, aby monitorować postępy pracowników i określić, czy mają oni odpowiednią osobowość do godzin elastycznych.

Wytyczne te powinny być jasne i powinny być przedstawiane pracownikom, gdy są zatrudniani, a także obecnym pracownikom po zakończeniu nowej polityki. Oprócz cech osobistych, konkretne zadania mogą nie być możliwe do wykonania w trybie flex-time. Dokładnie rozważ warunki pracy, zanim uzyskasz pozycję uprawnioną do elastycznego czasu pracy.