Jak napisać umowę prawną

Być może żadne słowo nie jest bardziej obciążone relacjami biznesowymi niż "umowa". Dla niektórych samo słowo oznacza groźbę działań prawnych. Zgodnie z prawem amerykańskim, tworzysz umowę za każdym razem, gdy zgadzasz się na wykonanie czynności w zamian za "rozpatrzenie", niezależnie od tego, czy umowa zostanie zawarta na piśmie, czy nie. Rozważanie ma wartość i może przybrać postać pieniędzy lub handlu. Prawo twojego państwa może wymagać napisania pewnych rodzajów umów. Aby chronić firmę, w przypadku sporu zaleca się zawieranie umów na nośnikach papierowych lub elektronicznych.

1.

Data dokumentu. Kiedy Ty lub druga strona muszą odnosić się do umowy, identyfikacja według daty jest jasna i wygodna.

2.

Wpisz nazwiska obu stron. Uruchamianie dokumentu z językiem podobnym do "Ta umowa jest zawarta między YourCompanyName i OtherCompanyName" natychmiast informuje czytelnika, kto jest zaangażowany w umowę.

3.

Określ warunki umowy, w tym terminy. Obejmuje to oferowane produkty lub usługi oraz kwotę wynagrodzenia. Na przykład: "Usługi XYZ zobowiązują się dostarczyć firmie ABC 40 niebieskich widżetów do 31 października 2013 r. Za opłatą 1000 USD".

4.

Wpisać na piśmie wszelkie dodatkowe postanowienia lub warunki. Na przykład: "Jeśli XYZ nie jest w stanie dostarczyć 40 niebieskich widżetów, ABC zaakceptuje 40 żółtych widżetów za obniżoną opłatą 800 USD".

5.

Dodaj szczegóły dotyczące anulowania. Na przykład: "Jeśli XYZ nie dostarczy 40 widżetów, żółtego lub niebieskiego, do 31 października 2013 r., Umowa ta jest nieważna."

6.

Umieść w języku ochronnym. Na przykład: "Niniejsza umowa stanowi całość porozumienia między XYZ i ABC ..." Ten rodzaj języka jest pomocny w przypadku, gdy którakolwiek ze stron próbuje potwierdzić, że inne lub dodatkowe warunki zostały przekazane ustnie lub za pośrednictwem innej dokumentacji.

7.

Dodaj warunki rozstrzygania sporów. Na przykład: "Wszelkie spory dotyczące tej umowy będą kierowane do DEF Arbitration Services w Roanoke, Virginia." Pomaga to utrzymać sprawę w sądzie.

8.

Wpisz podpis i datę dla siebie i drugiej strony. Jeśli chcesz, aby świadek zweryfikował umowę, zostaw miejsce także na podpis świadka.

Wskazówki

• Numer i tytuł każdego akapitu umowy. Na przykład "1. Warunki, 2. Płatność" i tak dalej. Ma to na celu ułatwienie odniesienia w przypadku negocjacji lub sporu.
• W przypadku zawarcia umowy ze stroną z innego państwa, należy określić, które prawa stanowe będą miały pierwszeństwo w przypadku sporu.
• Dołącz klauzulę poufności, jeśli wykonanie umowy spowoduje ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa drugiej stronie.
• Proszę podać termin i metodę (metody) płatności w celu zachowania jasności.