Zgodność analizy luk

Analiza zgodności luk będzie mierzyć istniejące procedury i zasady obowiązujące w firmie w odniesieniu do najlepszych praktyk, a także obowiązujących przepisów lokalnych, stanowych i federalnych. Wyniki wskażą luki lub braki w programie zgodności firmy, takie jak potencjalne naruszenia przepisów i niepełne wymogi bezpieczeństwa danych. Identyfikując luki, firma może podjąć działania naprawcze i zmniejszyć ryzyko dla firmy.

Zbuduj program zgodności

Skuteczny program zgodności będzie obejmował wyznaczonego urzędnika ds. Zgodności lub komitet monitorujący mające zastosowanie prawne i regulacyjne wymagania biznesowe. Inspektor ds. Zgodności zainicjuje działania naprawcze, a także pomoże w usprawnieniu komunikacji z pracownikami, rozwiązując problemy i odpowiadając na pytania. Jednak analiza zgodności może być konieczna, aby ujawnić ukryte problemy. Czasami jednak przepisy i przepisy są złożone, a firma może nie mieć wewnętrznych zasobów, aby przeprowadzić odpowiednią analizę luk. W tym przypadku może być korzystne zatrudnienie zewnętrznego konsultanta biznesowego lub prawnika posiadającego doświadczenie w planach zgodności. Zapewni to podstawę analizy luk i pomoże zapewnić pomyślny program zgodności.

Zidentyfikuj ryzyko

Firma może zidentyfikować ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów, dokonując przeglądu różnych elementów, takich jak inspekcje placówek, poprzednie cytowania, raporty z audytów, dzienniki bezpieczeństwa informacji, instrukcje bezpieczeństwa, wymagania dotyczące szkoleń oraz obowiązujące przepisy i regulacje. Ważna jest także analiza potencjalnego ryzyka związanego ze stosunkami z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak dostawcy i dostawcy usług, a także ryzyka nieodłącznie związanego z branżą. To nie tylko określi konkretne prawa i agencje regulacyjne, z którymi firma musi się uporać, ale także określi poszczególne kategorie, które należy uwzględnić w analizie zgodności luk.

Ogranicz ryzyko

Firma, która jest w stanie wykazać zgodność z namacalnymi dowodami, ograniczy ryzyko, takie jak kosztowne kary regulacyjne, i będzie lepiej przygotowana na niezapowiedziane wizyty agencji regulacyjnych. Na przykład, jeśli firma podlega regulacjom federalnym, takim jak Urząd ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Agencja Ochrony Środowiska lub Ministerstwo Transportu, wymagane są plany zapobiegawcze. Na przykład, OSHA wymaga programu do informowania o zagrożeniach, EPA wymaga planu zapobiegania zanieczyszczeniom wód burzowych, a DOT wymaga planu bezpieczeństwa. Agencje te wymagają również, aby pracownicy przeszli specjalne szkolenia; w związku z tym analiza luk może pomóc urzędnikom firmy w zidentyfikowaniu braków i priorytetyzacji celów.

Sprawdź wymagania IT

Programy bezpieczeństwa informatycznego wymagają specyficznych kontroli i procedur, aby zachować zgodność z różnymi przepisami i standardami rządowymi. Na przykład firma powinna wdrożyć mechanizmy kontrolne, które zapobiegną nieuprawnionemu dostępowi do danych finansowych oraz zapewnią ochronę prywatności i integralności danych. Ponadto należy wprowadzić dodatkowe kontrole w celu zabezpieczenia poufności danych karty kredytowej i zachowania zgodności ze standardem bezpieczeństwa danych dotyczących kart płatniczych. Analiza luk w różnych typach instancji IT nie tylko pomoże firmie spełnić wymagania agencji rządowych lub innych standardów, ale także pomoże w stworzeniu środków zapobiegawczych, które złagodzą określone zagrożenia, takie jak naruszenia danych.