Cele pomagające pracownikom być bardziej efektywne czasowo

Kwestia produktywności pracowników jest ciągła dla wielu menedżerów. Podczas gdy niektórzy pracownicy po prostu nie pracują bardzo ciężko, inni naprawdę próbują, ale mogą im brakować zasobów i wiedzy, które są potrzebne, aby optymalnie wykorzystać ich czas w pracy. Ustalanie celów w celu maksymalizacji wydajności może pomóc zarówno pracownikom, jak i kierownictwu osiągnąć więcej w ciągu dnia pracy.

Wyczyść obowiązki

Współpracując z pracownikami, określ obowiązki, zadania i obowiązki każdej pozycji w firmie. Kiedy wszyscy mają jasność co do tego, co mają robić, będą mogli lepiej wykonywać te zadania, nie będąc rozpraszanym przez inne prace, które nie są ich problemem. Menedżerowie będą również dokładnie wiedzieć, z kim rozmawiać, jeśli rzeczy nie zostały usunięte. Upewnij się, że każdy pracownik rozumie nie tylko swoją rolę, ale także sposób, w jaki jego rola łączy się z innymi rolami w firmie. Wiedza o tym, co powinien zrobić, i świadomość, że inni pracownicy są zależni od tego, co robi, pomaga pracownikowi skupić się na pracy.

Sprzężenie zwrotne

Opracuj systemy komunikacji, które pozwolą pracownikom uzyskać informacje zwrotne na temat jakości i wydajności ich pracy. Bez tej wiedzy trudno jest pracownikowi poprawić jej efektywność, ponieważ nie ma ona informacji, aby pokazać jej, jak dobrze sobie radzi. Formy informacji zwrotnych będą się znacznie różnić w zależności od charakteru miejsca pracy. Na przykład zadanie produkcyjne jest znacznie łatwiejsze do oszacowania niż zadanie związane z usługami dla ludzi. Pozwól pracownikom uczestniczyć w opracowywaniu systemu opinii, a zyskasz znacznie więcej współpracy.

Trening

Zidentyfikuj obszary nieadekwatnych szkoleń, które przyczyniają się do niskiej efektywności i ustanawiaj programy edukacyjne, które mogą rozwiązać te problemy. Programy mogą być specyficzne dla umiejętności potrzebnych w konkretnym miejscu pracy lub mogą skupiać się na szerszych zagadnieniach, takich jak umiejętności zarządzania czasem, planowanie lub jak współpracować z innymi w celu wykonania zadań. Ogólnofirmowy program seminariów, zajęć online lub ćwiczeń biurowych może przyczynić się do zwiększenia poczucia odpowiedzialności i chęci poprawy wydajności.

Produkcja

W miejscach pracy zorientowanych na produkcję, takich jak sklepy i fabryki, wyniki pracy są namacalne i łatwe do zmierzenia. Pracownicy mogą być zmotywowani do poprawy wydajności, oferując uznanie i nagrodę, gdy cele produkcyjne są spełnione. Zachęty mogą przybrać formę nagrody dla pracownika miesiąca, zachęty pieniężne do efektywnej innowacyjności lub rywalizacji między różnymi elementami firmy. Programy dzielące zyski, które wiążą dochód pracowników z zyskami firmy, mogą pomóc zmotywować pracowników do wydajnej pracy, odwołując się do własnego interesu.