W jaki sposób pracownicy o słabej frekwencji wpływają na miejsce pracy

Podczas gdy wszyscy oczekują na zaplanowany czas wakacji z dala od pracy, pracodawcy mają trudności z zarządzaniem nieplanowanymi dniami wolnych od pracy, gdy pracownicy dzwonią lub po prostu nie pojawiają się w pracy. Wpływ absencji jest powszechny, wpływając zarówno na personel, jak i wyniki finansowe firmy. Menedżerowie muszą zatrudnić tymczasowe zastępstwa, współpracownicy przejmują przydzielone zadania, a firma odczuwa stratę w ogólnej produktywności.

Nieplanowana nieobecność w pracy

Kiedy pracownicy nie zgłaszają się na zaplanowaną zmianę w swojej pracy lub dzwonią do szefa, aby powiedzieć, że nie przychodzą, ponieważ są chorzy, dzień "wolny" może powodować różne problemy dla menedżera. Pierwsza trudność polega na ustaleniu, czy nieplanowany dzień wolny od pracy jest uzasadniony, na przykład rzeczywistą chorobą lub sytuacją rodzinną. Większość pracowników ma pewną liczbę dni chorych lub osobistych, ale poza tą ilością nadmierne nieobecności mogą wymagać interwencji ze strony szefa. Jeśli zezwolisz na kontynuację niezaznaczenia, problemy z niską frekwencją pracownika mogą wpłynąć na inne obszary działalności firmy.

Zmniejszona wydajność dla współpracowników

Badanie przeprowadzone przez Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi wykazało, że słaba frekwencja pracowników ma znaczący wpływ zarówno na współpracowników, jak i na menedżerów. Nieplanowana nieobecność zwiększa obciążenie pracą współpracowników, którzy muszą wypełniać obowiązki związane z utrzymaniem pracy biura lub systemu produkcyjnego. Być może będą musieli odłożyć na bok swoje obowiązki zawodowe, co spowoduje ogólną spadek produktywności. Jeśli zatrudniono tymczasowego zastępcę, ręczne przetrzymywanie nowego pracownika przez zadania może również obniżyć wydajność. Podobnie, menedżerowie stają się mniej produktywni, kiedy muszą poświęcić czas na wykonywanie swoich obowiązków, aby znaleźć zastępczy personel, zreorganizować przepływ pracy i ewentualnie przeszkolić pracownika, który będzie zajmował się rolą nieobecnego pracownika.

Zmniejszone morale i zwiększona choroba

Wpływ absencji na wyniki pracowników wykracza poza zadania, aby wpłynąć zarówno na psychiczne, jak i fizyczne samopoczucie pracowników, którzy muszą wielokrotnie zajmować się skutkami słabej pracy współpracownika. Wraz ze zmianą lub zwiększonymi obowiązkami służbowymi pracownicy mogą odczuwać zwiększony poziom stresu w miejscu pracy, co powoduje niższe morale w firmie. Pracownicy nie chcą być przepracowani, zwłaszcza jeśli podnoszą cudzą sytuację. Jeśli problem jest w toku, dodatkowy stres może spowodować wzrost problemów zdrowotnych. Jeśli są wystarczająco złe, problemy te mogą prowadzić do dalszej absencji, a tym samym do utrwalenia problemu i zwiększenia stresu finansowego w firmie.

Wpływ finansowy absencji

Dla wielu firm wpływ nieobecności ostatecznie ujawnia się w dolnej linii. Pracownicy, którzy mają problemy z pojawieniem się w pracy, wciąż otrzymują wynagrodzenie, ale nie wypełniają swojej strony umowy. Czek jest wypłacany, ale nie przekazuje się żadnej pracy w zamian, co skutkuje stratą dla firmy. Dodatkowo, zastąpienie pracowników może kosztować więcej niż koszty wynagrodzenia utrzymania pierwotnego pracownika. Firma może być zmuszona zrekompensować obecnych pracowników poprzez przepracowane godziny nadliczbowe lub spędzić dodatkowe godziny i koszty na szkoleniu nowych pracowników. Ponadto koszty administracyjne związane z czasem śledzenia, wprowadzeniem pracowników tymczasowych i znalezieniem rozwiązań dla personelu stają się uciążliwe.

Wpływ przywództwa nieobecnego

Kolejny negatywny wpływ na firmy i pracowników ma miejsce, gdy osoby na stanowiskach kierowniczych stają się "nieobecne", mimo że są fizycznie obecne w biurze. Kierownik lub kierownik, który nie zapewnia wskazówek, informacji zwrotnych lub zachęty dla pracowników, tworzy środowisko, w którym pracownicy czują się rozłączeni i często niezadowoleni. Jeśli szef anuluje spotkania, ignoruje wiadomości e-mail lub nie może komunikować oczekiwań, szacunek pracowników i produktywność mogą zniknąć. Ostatecznie niektórzy pracownicy mogą zmęczyć się kiepskim zarządzaniem i szukać pracy gdzie indziej.