Raporty dotyczące wydatków

Raporty dotyczące wydatków to jedna z najdelikatniejszych części świata biznesu zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. Wielu pracowników czasami umieszcza raporty jako sposób na powrót do swoich szefów, podczas gdy ci w kierownictwie obawiają się, że raporty wydatków pochłaniają zbyt duży zysk firmy. Oto kilka szybkich wytycznych dla wszystkich pracowników, o których warto pomyśleć przy łączeniu wydatków.

Ustaw wyraźną politykę

Wyjaśnij zasady raportowania wydatków pracownikom i przypominaj o nich. Na przykład, tylko dlatego, że nowy dzierżawca został poinformowany, że kawa z klientem nie był wydatkiem w ciągu dwóch dni, gdy nowy pracownik złożył dokumenty, nie oznacza, że ​​będzie to pamiętał za pięć miesięcy. Należy jednak unikać długich spotkań firmowych dotyczących tego problemu. To jest inny sposób, aby zapomnieć o polityce.

Auto Expenses

Rząd federalny określa stawkę za przejazd dla firm i osób fizycznych do odliczenia za jazdę związaną z pracą, poza dojazdami do pracy. Większość firm zrekompensuje pracownikom prowadzenie samochodu. Najlepiej zrobić to za pomocą stawki federalnej lub stawek za mile używane przez podobne firmy, aby uniknąć skarg pracowników. Zawsze pamiętaj, aby poprosić o zapisy przebiegu, aby potwierdzić roszczenia.

Komputeryzacja

Nawet przy większej liczbie biur przechodzących na komputery w miejscu pracy, wiele firm wciąż ma pracowników, którzy wypełniają formularze wydatków ręcznie. Może to działać w przypadku małej firmy zatrudniającej niewielu pracowników, ale większe firmy mogą chcieć spojrzeć na tworzenie skomputeryzowanej wersji formularza. Ułatwia to personelowi rachunkowemu na dłuższą metę.

Raporty przesłuchania

Jednym z bardziej znanych przypadków pracownika, który tworzył fałszywe doniesienia, był były reporter "New York Timesa" Jayson Blair, który przekazał pokwitowania kocy, które kupił na Brooklynie, podczas gdy miał pracować w Wirginii. Nie został złapany, dopóki nie odkrył plagiatujących opowieści. Lekcja polega na sprawdzaniu raportów, ponieważ mogą pojawić się oznaki innych problemów, z jakimi zmaga się pracownik.