Rodzaje Odpowiedzialności w miejscu pracy

Wszystkie firmy, duże i małe, polegają na ludziach, którzy wypełniają zestaw obowiązków w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania firmy. Pracownicy muszą być świadomi tego, czego się od nich oczekuje, a właściciele i menedżerowie muszą upewnić się, że zasady są przestrzegane, a oczekiwania są spełnione. Niektórzy pracownicy mogą mieć więcej obowiązków niż inni, ale każdy musi utrzymywać podstawowe wymagania produktywnego pracownika.

Obowiązki związane z pracą

Każdy pracownik w firmie, zarówno godzinowo, jak i najemnie, na poziomie podstawowym lub wyższym kierownictwem, działa codziennie w oparciu o konkretny opis stanowiska pracy. Obowiązkiem pracownika jest wykonywanie obowiązków na tym stanowisku w jak najlepszy sposób, przy jednoczesnym przestrzeganiu zasad firmy i protokołów. Powinni przychodzić do pracy w oczekiwanym czasie, dobrze zarządzać swoim czasem i starać się być pozytywną częścią zespołu korporacyjnego. Pracownicy powinni zwracać się do kierownictwa z wszelkimi pytaniami lub problemami, które napotykają i pracować dla dobra firmy.

Osobista odpowiedzialność za wyniki

Kolejna ogólna odpowiedzialność za wszystkich pracowników wynika z błędów i odpowiedzialności za twoje działania. Zamiast obwiniać współpracownika lub wymyślać wymówki, pracownicy, którzy przyjmują odpowiedzialność za swoje błędy lub kiepski osąd, stają się dodatkowymi atutami organizacji. Menedżerowie mogą potrzebować trudnych rozmów z pracownikami w celu ustalenia tych oczekiwań, ale ostatecznie odpowiedzialność za standard biurowy stworzy pozytywne i wydajne środowisko pracy.

Nadzór menedżerski i przywództwo

Głównym obowiązkiem kierownika jest utrzymanie zespołu lub działu na drodze do osiągnięcia celów i spełnienia standardów firmy. Dobry menedżer jest również odpowiedzialny za rozwój umiejętności i jakości pracy pracowników pod ich nadzorem. Oferując informacje zwrotne, szkolenia i możliwości awansu, menedżerowie tworzą pozytywne środowisko pracy i zaangażowanie w firmę. I odwrotnie, przywództwo, które wydaje się niezainteresowane dobrobytem swoich pracowników, nie zyska szacunku i lojalności swoich pracowników.

Zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy

Zgodnie z przepisami amerykańskiego Departamentu Pracy, Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) wymaga od wszystkich pracodawców zapewnienia bezpieczeństwa swoich pracowników. Środowisko pracy musi spełniać standardy OSHA i podlegać możliwym inspekcjom. Pracodawcy muszą dostarczać i utrzymywać sprzęt, który jest bezpieczny w użyciu, umieszczać znaki przypominające pracownikom o protokołach bezpieczeństwa, zapewniać regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i prowadzić dokumentację odniesionych obrażeń lub chorób zawodowych.

Obsługa zobowiązań finansowych

Niektórzy pracownicy, szczególnie ci z działu księgowości lub działu płac, są odpowiedzialni za prawidłowe zarządzanie finansami firmy. Ważne jest dokładne zwracanie uwagi na prowadzenie dokumentacji, a także przestrzeganie standardowych praktyk księgowych i biznesowych. Inni, którzy mają dostęp do biurowej drobnej gotówki lub funduszy uznaniowych, powinni używać ich tylko do oficjalnych celów biznesowych i powinni oddawać dokładne księgi potwierdzeń do działu księgowości. Pracownicy, którzy zgłaszają prośby o zwrot kosztów, powinni także zachować rzetelność podczas rejestrowania przebiegu i kosztów posiłków.

Ogólne profesjonalne postępowanie i reprezentacja

W każdym przedsiębiorstwie wszyscy pracownicy najwyższego szczebla w zarządzaniu powinni dążyć do profesjonalnego działania, nie tylko w pracy, ale także poza pracą. Wytyczne dla polityki biznesowej i kodeksy postępowania powinny być przestrzegane przez wszystkich i postrzegane jako standard reprezentowania firmy nie tylko wobec dostawców i klientów, ale także dla ogółu społeczeństwa. Poza pracą, integralność osobista lub jej brak mogą odbijać się na firmie.

Na przykład, jeśli pracownik warsztatu naprawy urządzeń, który regularnie wchodzi do domów klientów, zostaje aresztowany za drobną kradzież, klienci mogą założyć, że sama firma jest nieuczciwą operacją, nawet jeśli pracownik po prostu okazał się kiepskim pracodawcą.