Pomoc w formularzach W4

Po znalezieniu kandydata, którego poszukujesz i chcesz zatrudnić, musisz zebrać i przygotować kilka formularzy zatrudnienia, aby urząd był oficjalny. Jednym z tych dokumentów jest W-4; ta forma jest stanowczym wymogiem zatrudnienia przed umieszczeniem nowego pracownika na liście płac.

Identyfikacja

Formularz W-4, zwany również Świadectwem Zasiłku dla Pracowników, to formularz, który pracodawca musi poprosić swojego pracownika o wypełnienie, gdy jest zatrudniona. Jest to dokument podatkowy wydany przez Internal Revenue Service, który jest aktualizowany co roku, tak samo jak inne formularze podatkowe.

Cel, powód

Głównym celem formularza W-4 jest dostarczenie pracodawcy informacji o sytuacji podatkowej pracownika, tak aby firma mogła właściwie przetwarzać listy płac. Pracownik musi odnotować liczbę zasiłków zatrzymanych, które chce odzyskać na swoich podatkach za pomocą tego formularza. Dodatki wpływają na wysokość podatków potrącanych z czeku pracownika; im wyższy numer u źródła, tym niższa kwota potrącanego podatku federalnego i odwrotnie.

Znaczenie

Ważne jest, aby pracownik dokładnie wypełnił formularz W-4, aby mieć pewność, że ma ona odpowiednią kwotę odliczoną od wypłaty. Jeśli zażąda zbyt wielu dodatków i nie ma odpowiedniej kwoty zatrzymanej na czeku, może stracić pieniądze w momencie opodatkowania. Celem pracownika jest posiadanie wystarczającej ilości pieniędzy potrącanych z jej pensji, aby pokryć jej zobowiązania podatkowe za rok. Jako pracodawca powinieneś doradzić pracownikowi, aby skonsultował się z doradcą podatkowym lub prawnikiem, jeśli nadal nie jest pewna, ile uprawnień należy przyjąć po przejrzeniu formularza.

funkcje

Formularz W-4 zawiera "Arkusz świadczeń osobistych", który pomaga każdemu podatnikowi w podjęciu decyzji o odpowiedniej liczbie zasiłków pobieranych u źródła. Każda osoba, którą wspiera pracownik, w tym on sam, jego współmałżonek i osoby pozostające na utrzymaniu, reprezentuje jeden zasiłek. Pracownik może również ubiegać się o dodatkowe świadczenia, jeżeli jest on głową gospodarstwa domowego lub płaci koszty opieki nad dzieckiem. Arkusz "Deductions and Assowances" jest przeznaczony dla pracownika, który planuje używać wyszczególnionych odliczeń, a "Arkusz dla dwóch osób / wiele zadań" ma zastosowanie do pracownika, który ma inną pracę lub współmałżonka, który działa.

Rozważania

Jeśli pracownik nie spodziewa się, że w tym roku będzie musiał zapłacić podatek, może ubiegać się o zwolnienie z podatków potrąconych z jej czeku przy użyciu formularza W-4. Pracownik musi spełnić dwa warunki: musiała otrzymać zwrot wszystkich wypłat z tytułu podatku dochodowego w poprzednim roku, ponieważ nie posiadała zobowiązania podatkowego, a także spodziewała się, że będzie miała taką samą sytuację w bieżącym roku podatkowym.