Ukryj wysłane elementy w programie Outlook 2010

Outlook Email zapisuje wszystkie wysłane wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane. Te e-maile można usunąć, ale nie są one łatwo ukryte. Aby wiadomości wysłane były mniej oczywiste, można je przenieść do podfolderu folderu Elementy wysłane lub do dowolnego innego folderu lub podfolderu. Bardziej bezpieczną metodą jest eksportowanie wysłanej wiadomości e-mail do osobnego pliku danych.

Eksportuj wiadomość e-mail do oddzielnego pliku danych

Program Outlook przechowuje wiadomości e-mail w pliku danych z rozszerzeniem PST. Do archiwizacji, tworzenia kopii zapasowych lub poufności wiadomości e-mail można kopiować do osobnego pliku. Wybierz kartę "Plik", a następnie "Otwórz i eksportuj" i wybierz "Import / eksport". Wybierz "Eksportuj do pliku" i kliknij "Dalej". Wybierz "Plik danych programu Outlook (.pst)". Teraz możesz wybrać folder do wyeksportowania, filtrować do określonych wiadomości e-mail oraz określić nazwę i lokalizację nowego pliku danych. Możesz także dodać ochronę hasłem. Lokalizacja może znajdować się w dowolnym miejscu na komputerze lub na karcie pamięci USB.

Uwagi dotyczące eksportu do pliku danych

Eksportowanie wiadomości e-mail nie powoduje usunięcia oryginałów. Należy je usunąć osobno. Należy sprawdzić, czy eksport działał przed usunięciem oryginałów. Plik PST należy dodać do programu Outlook, aby wyświetlić wiadomości e-mail. Na karcie "Plik" wybierz "Informacje" i "Ustawienia konta". Następnie kliknij kartę "Pliki danych" i "Dodaj". Po przejrzeniu wiadomości e-mail możesz usunąć wpis pliku z listy plików danych i usunąć folder z listy folderów.

Te informacje dotyczą programu Outlook używającego poczty POP (najczęściej używanego typu dla osób i małych firm). Nie dotyczy większych biur, które korzystają z serwera Exchange lub usługi IMAP.