Wyjaśnij podstawy rachunkowości

Spójrzmy prawdzie w oczy: rachunkowość jest faktem prowadzenia działalności gospodarczej. Najlepszy sprzedawca na świecie lub najlepszy wynalazca na świecie będą musieli znaleźć miejsce w swojej firmie do księgowości. Jeśli nie, sprawa się rozpadnie, a IRS wkrótce stanie się "powołaniem". Nikt nie chce być na tym stanowisku, więc przyjrzyjmy się podstawom rachunkowości.

Równanie rachunkowe

Jest to podstawa prawie każdej aktywności księgowej. Podstawowe równanie księgowe jest następujące: Aktywa = Pasywa plus kapitał własny właściciela. Aktywa są wartościowe. Zobowiązania są tym, co firma zawdzięcza. Kapitał własny właściciela to różnica.

Podwójne księgowanie

Podwójne księgowanie może wydawać się trudne, ale pomyślcie o tym jako o procesie utrzymania równowagi finansowej w równowadze finansowej. Po jednej stronie skali znajdują się aktywa, natomiast druga strona stanowi kombinację kapitału własnego i zobowiązania.

Doskonałym przykładem jest sytuacja, gdy firma kupuje budynek za pomocą kredytu hipotecznego. Zakup budynku za pomocą kredytu hipotecznego zwiększyłby majątek spółki, ale również zwiększyłby jej odpowiedzialność. Nagrywając ten zakup zarówno jako kredyt, jak i debet, skala pozostaje bez zmian.

Bilans

Tam, gdzie proces jest podwójnym wejściem, bilans przedstawia raport przedstawiający sumy dla każdej strony wagi w określonym momencie. Bilans pokaże sumę wszystkich aktywów, w tym nieruchomości, środków pieniężnych i należności. Ta suma musi być równa sumie zobowiązań plus kapitał własny właściciela. Zobowiązania obejmują zobowiązania do zapłacenia, kredyty hipoteczne do zapłacenia i należne odpisy. Kapitał własny właściciela może obejmować akcje lub zatrzymane zyski.

Rachunek zysków i strat

Ten raport pokazuje aktywność występującą przez pewien okres czasu. Pokaże wszystkie pieniądze przychodzące, a także wszystkie wypływające pieniądze. Sprzedaż pomniejszona o koszty sprzedaży równa się zyskowi brutto. Zysk brutto minus wydatki równa się zyskowi netto. I oczywiście im wyższy zysk netto, tym lepiej dla firmy!

Jak z niego korzystać!

Każdy poważny właściciel lub menedżer firmy zrozumie co najmniej różne raporty księgowe i sposób ich wykorzystania. Dokonując szczegółowego przeglądu aktywów, takich jak należności, rachunki, które są przeterminowane, można śledzić i przenosić na gotówkę. Podobnie, przeglądając nieprzewidziane wydatki w rachunku zysków i strat, można znaleźć sposoby na zmniejszenie wydatków, a nawet złapanie nieuczciwych lub niepewnych transakcji, zanim staną się koszmarem dla firmy.