Sposoby ochrony komputerów

Twoje komputery mogą być najcenniejszymi przedmiotami na terenie Twojej firmy. Oprócz kosztownej wymiany fizycznej komputery zawierają cenne i poufne dane. Ochrona komputerów wymaga ochrony sprzętu przed uszkodzeniem lub kradzieżą, ochrona systemów komputerowych przed złośliwym oprogramowaniem i ochrona cennych danych przed dostępem do nich przez nieautoryzowany personel lub kradzieżą niezadowolonych pracowników. Fizyczne urządzenia zabezpieczające, oprogramowanie zabezpieczające i procedury ochrony danych powinny być częścią ogólnego planu ochrony komputera. (Patrz: odniesienia 1)

Zapory ogniowe

Jeśli używasz routera bezprzewodowego, prawdopodobnie znajduje się on za zaporą sprzętową, ale nadal dobrze jest włączyć zaporę systemu Windows. Aby włączyć zaporę systemu Windows, kliknij przycisk "Start" systemu Windows, wybierz "Panel sterowania", wybierz "System i zabezpieczenia" i wybierz "Sprawdź stan zapory". Jeśli Zapora systemu Windows jest obecnie wyłączona, włącz ją.

Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe

Konieczne jest, aby każdy komputer w Twojej firmie posiadał zainstalowane oprogramowanie zabezpieczające przed szkodliwym kodem, niezależnie od tego, czy kupujesz je od autoryzowanego dystrybutora (potrzebujesz licencji komercyjnej), czy też korzystasz z bezpłatnego pakietu antywirusowego licencjonowanego dla małych firm, takich jak Microsoft Security Essentials. Microsoft Security Essentials jest licencjonowany dla małych firm z maksymalnie 10 komputerami. Aby to zrobić, przejdź do strony pobierania Microsoft Security Essentials (patrz Zasoby), kliknij link "Pobierz" i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Możesz również zainstalować dodatkowe narzędzia anty-malware, takie jak Ad-Aware firmy Lavasoft lub Spybot: Search & Destroy.

Aktualizacje

System Windows i całe inne oprogramowanie w systemach komputerowych musi być regularnie aktualizowane, aby usuwać błędy i usuwać luki w zabezpieczeniach. Możesz upewnić się, że automatyczne aktualizacje systemu Windows są zaplanowane, klikając przycisk "Start" systemu Windows, wybierając "Panel sterowania", wybierając "System i zabezpieczenia", a następnie klikając "Windows Update". Kliknij "Zmień ustawienia" po lewej stronie i ustaw aktualizacje regularnie.

Kopie zapasowe

Regularnie twórz kopie zapasowe danych, ręcznie lub za pomocą automatycznego systemu tworzenia kopii zapasowych. Kopie zapasowe można kopiować na zewnętrzny dysk twardy lub można tworzyć kopie zapasowe danych w obszarze pamięci opartym na sieci Web przy użyciu usługi online.

Obrażenia fizyczne

Używaj zasilacza bezprzerwowego, aby blackouty, brunatne wyjścia i skoki napięcia w sieci elektrycznej nie powodowały szkód w systemach komputerowych ani nie powodowały utraty danych. Kształcić personel, aby nie umieszczać płynów, magnesów ani gorących przedmiotów na lub w pobliżu komputerów. Upewnij się, że twoi pracownicy pozbawieni wolności również rozumieją te zabezpieczenia.

Bezpieczne usuwanie

Wyrzucając stary komputer, dyski lub nośniki wymienne, upewnij się, że wszystkie dane zostały zniszczone. Usuwanie plików nie jest wystarczające. Możesz użyć specjalnego narzędzia do wymazywania dysku lub fizycznie zniszczyć dysk. Dyski twarde można zniszczyć, przewiercając je w kilku miejscach; dyski optyczne mogą być rozdrabniane; dyski flash mogą zostać zgniecione lub złamane.

Kradzież danych

Kradzież poufnych informacji, takich jak informacje finansowe, dane osobowe klientów lub szczegóły dotyczące produktów będących w fazie rozwoju, może być katastrofą dla małej firmy. Chroń swoje dane, chroniąc hasłem wszystkie swoje komputery i ważne pliki. Zawsze zmieniaj domyślne hasła i nie podawaj nikomu swojego hasła. Zabezpiecz swoją sieć Wi-Fi, aby dane nie mogły zostać przechwycone. Upewnij się, że wszystkie wiadomości e-mail zawierające poufne informacje trafiają tylko do odpowiednich odbiorców. Rozważ wyłączenie lub zablokowanie napędów CD i portów USB za pomocą narzędzia programowego lub blokady sprzętowej.

Kradzież sprzętu

Komputery stacjonarne stanowią kuszący cel dla intruzów lub niezadowolonych pracowników. Oprócz kradzieży całego komputera złodzieje mogą również zabierać mniejsze przedmioty - myszy, klawiatury i inne urządzenia peryferyjne. Sprzęt można skradzić z obudowy komputera - pamięć RAM jest mała, łatwa do ukrycia i może sprzedać za dużo pieniędzy. Urządzenia zabezpieczające, takie jak stojaki blokujące lub zamykane szafki na wieże, mogą pomóc w zapobieganiu kradzieży komputera. Jeśli Twoi pracownicy muszą zabierać laptopy poza miejsce pracy, należy mieć system inwentaryzacji, aby dokładnie wiedzieć, kto ma co w danym momencie. Znakowanie nieruchomości, zamykane na klucz znaczki i oprogramowanie, takie jak Theftguard lub Lojackforlaptops, może pomóc odzyskać zgubione lub skradzione komputery. Pudełek i opakowań nie należy zostawiać na zewnątrz, aby reklamować obecność nowego sprzętu.