Jak eseje informacyjne i komunikacja biznesowa są podobne?

Komunikacja biznesowa i pisanie mają wiele wspólnego z ekspozycyjnymi esejami akademickich i czasopism. Eseje ekspozycyjne mogą dotyczyć tematów biznesowych lub innych, pisarze obydwu esejów z ekspozycjami i komunikaty biznesowe wykorzystują wiele tych samych skutecznych strategii retorycznych. Ponadto, choć nie zawsze jest to oczywiste, cel obu gatunków jest taki sam. Pisarz zawsze chce, aby czytelnik zrozumiał pojęcie lub punkt widzenia.

Cel, powód

Celem obu esejów na temat expository i wielu komunikacji biznesowej jest zazwyczaj dwojaki. Omawiają problem i sugerują lub dyskutują o sposobie działania. Kierunek działania może dotyczyć rozwiązania problemu lub może wskazywać kroki do dalszych badań, zwłaszcza jeśli scenarzysta chce zachęcić do nowego punktu widzenia.

Publiczność

Podobnie jak pisarze esejów z ekspozytorami, pisarze zajmujący się miejscami pracy w biznesie muszą pamiętać o swojej czytelniczej publiczności, jak twierdzi Allen Brizee z laboratorium online Purdue University. Mając na uwadze odbiorców, twórcy obu gatunków muszą ustalić odpowiedni ton i podać odpowiednią ilość podstawowych informacji.

Na przykład wewnętrzna notatka biznesowa skierowana do niewielkiego segmentu zarządzania może jedynie krótko podsumować bieżący problem, który menedżerowie chcą rozwiązać, zanim zagłębi się w dłuższą dyskusję nad nowym planem działania. Z drugiej strony, w raporcie skierowanym do rady dyrektorów, autor dokładnie wyjaśni problem przed zaproponowaniem rozwiązania. Podobnie, w wewnętrznej notatce, żargon jest do przyjęcia, ale dla zarządu, pisarz będzie musiał wyjaśnić pojęcia w prostym języku angielskim. Jest to ta sama różnica w podejściu, które autor magazynu wykorzystuje podczas pisania dla kolegów z jednej strony i dla osób świeckich z drugiej.

Struktura

Organizacja i struktura obu esejów z ekspozycjami oraz komunikacji biznesowej jest standardem. Pisarz zawsze wprowadzi temat w pierwszym akapicie; przedstawić pomysł lub postawić tezę lub rozwiązanie; podać w razie potrzeby dodatkowe informacje; wyjaśnić, dlaczego inne rozwiązania nie zadziałały, jeśli to konieczne; i zaproponować rozwiązanie i porozmawiać o tym, jak go wdrożyć. Ustępy muszą logicznie spływać na siebie, radzi Allen Brizee z Purdue. Styl obu gatunków jest zwięzły, ale pomysły są dobrze rozwinięte.

Zaskarżalny

Kiedy autorzy obu esejów ekspozycyjnych lub komunikacji biznesowej proponują rozwiązania lub argumentują punkt widzenia, zapraszają również do działania. W obu przypadkach, aby być skutecznym, pisarze muszą przewidywać przeszkody i proponować sposoby ich przezwyciężenia lub twierdzić, że postrzegane blokady dróg w ogóle nie są blokadami. Akcja, którą sugeruje scenarzysta, musi być realistyczna i zawierać konkretne kroki.

Wsparcie

Aby dać wiarygodność esejom na temat ekspozytorów i komunikacji biznesowej, skuteczni pisarze obejmują dane i konkretne fakty. Mogą także studiować, a następnie syntetyzować prace naukowe i studia przypadków, aby budować swoje argumenty i wspierać ich pomysły. Aby to zrobić, przedstawiają one informacje wspierające w sposób rzetelny, ale w sposób, który ułatwia czytelnikowi zobaczenie połączenia i przetrawienie informacji. Pisarz musi uczynić informację zrozumiałą, mówi Allen Brizee.