Jak napisać wniosek dotyczący zarządzania katastrofami

Kiedy Twoim zadaniem jest napisanie wniosku o plan zarządzania klęskami dla Twojej firmy, zacznij od podsumowania planu. Korzystając z wypunktowanej listy lub innej wizualnie interesującej metody, wytypuj główne punkty planu zarządzania klęskami żywiołowymi. Kiedy stosowne informacje dotyczą pewnych punktów, podziel ważne punkty na zwięzłe akapity.

Sformatuj to podsumowanie, aby służyć jako sekcja referencyjna, dzięki czemu, gdy informacje będą potrzebne szybko, można je łatwo znaleźć. Podsumowanie to jest wstępem do wniosków dotyczących zarządzania klęskami żywiołowymi, więc nadaje ton temu, jak uważasz, że system powinien zostać wprowadzony w życie.

Plany, które są obecnie na miejscu

Następnym krokiem jest ocena wszystkich systemów obecnie używanych - jeśli zostaną użyte - a jeśli nie, to, co jest zastępowane. Jakie procesy przyniosą korzyści przyszłym przygotowaniom? Zarys, kiedy wszelkie dodatki lub ulepszenia są wprowadzane i jak różnią się one od poprzednich planów, zwracając uwagę na korzyści wynikające ze zmian i ich działanie. Ważne jest, aby być jak najbardziej opisowym, a jednocześnie kompresować wszystkie informacje.

Bądź uczciwy wobec słabości

Nie każdy system będzie niezawodny, nie powinieneś próbować go przedstawiać jako takiego. Wniosek dotyczący zarządzania klęskami żywiołowymi może mieć słabe punkty. Najważniejsze jest być szczerym wobec tych słabości. Przeliteruj je.

Pisząc plan zachowania dużej liczby ludzi, lepiej rzucić pragmatyczne oko na wszelkie potencjalne problemy, aby utorować drogę do przyszłych ulepszeń. Pozwala to również ludziom przygotować się na najgorsze możliwe sytuacje. Milcząca wiedza jest konieczna, aby odpowiednio zareagować i szybko się zregenerować.

Spójrz w przyszłość

Ta ostatnia sekcja wniosku jest wykorzystywana jako punkt wyjścia dla przyszłych planów zarządzania klęskami żywiołowymi. Brainstorm trochę, wymieniając nowe materiały, zadania i ścieżki na przyszłość. Opisz, jak można ulepszyć obecne plany. Pomocne jest omówienie finansowania w tym momencie, a nie tylko sposobu, w jaki bieżący plan jest wspierany finansowo, ale prognozowanie, ile dodatkowych dodatkowych pieniędzy może potrzebować w przyszłości.

Najważniejsze jest, aby dostosować wnioski dotyczące zarządzania katastrofami nie tylko do rodzaju katastrofy, ale także do potrzeb biznesu, dla którego jest napisane. Podczas gdy niektóre aspekty można powielać w odniesieniu do innych planów, powinny istnieć osobne klęski żywiołowe i katastrofy spowodowane przez człowieka - tyle, ile potrzeba, aby wszyscy byli bezpieczni.