Jak złapać osobę, która kradnie pieniądze w pracy

Statystyki National Retail Federation wskazują, że amerykańscy detaliści i małe firmy straciły w 2010 roku 33 miliardy dolarów przychodów dzięki kradzieży pracowników. Prawdą jest, że złapanie osoby, która kradnie w pracy, nie zawsze jest proste, szczególnie w przypadku niewystarczającej technologii. Jednak zatrzymanie kradzieży pracowników jest możliwe dzięki obserwowaniu zachowań pracowników, tworzeniu systemów bezpieczeństwa i zbieraniu informacji dowodowych. Wymaga to również profesjonalnego dochodzenia i przesłuchiwania podejrzanego w celu wyjaśnienia faktów.

1.

Zidentyfikuj zmiany zachowań pracowników. Zwróć uwagę na zachowania, takie jak zmiany w schemacie wydatków (nowe ubrania lub samochód), pracowników, takich jak księgowy, brak wakacji, dokuczanie za wzrost płac lub unikanie pracodawcy.

2.

Wznieś swoje systemy bezpieczeństwa, aby zacząć zbierać materiał dowodowy przeciwko podejrzanemu. Zrób to, instalując systemy alarmowe, nagrywanie wideo i kamery CCTV w strategicznych miejscach, takich jak strefa kasjera, do lub w szafce, w której pracownicy umieszczają swoje rzeczy.

3.

Zbierz informacje na temat trendów kradzieży. Zwróć uwagę na kwoty, które zostały skradzione, przypuszczalny czas, w którym podejrzany opróżnia kasę i częstotliwość tego zachowania. Zauważ, że takie informacje pozwolą ci zebrać dowody i śledzić zachowanie podejrzanego.

4.

Zażądaj audytu oszustwa od zewnętrznego lub wewnętrznego badacza, aby przejrzał księgi firmy i zidentyfikował niedopasowanie na rysunkach. Bądź świadomy faktu, że chociaż zewnętrzny detektyw, taki jak Twój ubezpieczyciel, może cię kosztować więcej, będzie mniej stronniczy w porównaniu z wewnętrznym.

5.

Przeprowadzić wywiad z podejrzanym pracownikiem i świadkami przestępstwa. Wyjaśnij, o czym jest wywiad. Powiedz na przykład: "Prowadzimy dochodzenie w sprawie zarzutu dotyczącego niewłaściwego zachowania pracowników." Zadawaj pytania otwarte, które pozwolą pracownikowi opowiedzieć się po jego stronie. Spróbuj zapytać, co się stało, gdzie wydarzenie miało miejsce, kto tam był i kto powiedział co.

6.

Przedstaw pracownikowi dowody, takie jak te wykonane aparatem. Należy pamiętać, że zapewni to pracownika, że ​​istnieją przeciwko niemu dowody. (Patrz ref 2)

7.

Prowadzenie postępowania karnego, jeżeli czyn jest poważny, a pracownik ma udokumentowane wykroczenia. Możesz też wewnętrznie zdyscyplinować pracownika, odwołując ją z uzasadnionych przyczyn, na przykład "naruszając zasady firmy" (patrz ref. 3).

Wskazówki

• Jeżeli oskarżony jest pracownikiem związkowym, należy wziąć pod uwagę układ zbiorowy pracy. Dzięki tej umowie może być konieczne obecność przedstawiciela związku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Nie odwołuj ani nie oskarżaj pracownika, dopóki nie będziesz absolutnie przekonany, że popełnił przestępstwo. To uchroni Cię przed odpowiedzialnością prawną, na przykład w przypadku pozwów o zniesławienie.