Jak wyświetlić plik XLS na stronie internetowej

Małe firmy, takie jak Twoja, używają programu Microsoft Excel do śledzenia wszystkiego, od sprzedaży i wydatków po dane pracowników i informacje podatkowe. Niektóre z Twoich danych mogą zawierać informacje o zyskach i produktywności, które pomogą Ci zwiększyć widoczność Twojej firmy jako realnego wyboru dla potencjalnych klientów. Gdy pliki arkusza kalkulacyjnego zawierają informacje, które chcesz udostępnić w swojej witrynie, możesz wyświetlić wszystkie lub części skoroszytu bez przesyłania dokumentu Excel do pobrania przez użytkowników sieci Web. Opcje formatu plików w programie Microsoft Excel zapewniają szeroko obsługiwaną opcję udostępniania danych.

1.

Kliknij kartę "Plik" na wstążce programu Microsoft Excel i wybierz "Zapisz jako". Nazwij plik i wybierz miejsce jego zapisania w domyślnym folderze Dokumenty lub w innej lokalizacji. Jeśli zaznaczysz pole wyboru "Otwórz plik po opublikowaniu", Twój ukończony dokument PDF otworzy się w domyślnej aplikacji twojego systemu do odczytu plików Acrobat.

2.

Otwórz menu rozwijane "Zapisz jako typ" i wybierz "PDF". Ustaw opcje wyjściowe na "Minimalny rozmiar", aby utworzyć mały, bardzo skompresowany dokument, który faworyzuje rozmiar pliku na ekranie lub jakość wydruku. Wybierz "Standardowy", jeśli bardziej zależy Ci na tworzeniu pliku do wydrukowania, niż na ograniczeniu rozmiaru dokumentu.

3.

Kliknij przycisk "Opcje". Możesz wybrać wyprowadzanie wybranego zakresu komórek, całego bieżącego arkusza roboczego lub wszystkich arkuszy w skoroszycie. Jeśli zdefiniowałeś obszary drukowania dla wydruku na drukarkę biurową, aktywuj pole wyboru "Ignoruj ​​obszary drukowania", aby je zastąpić. Kliknij przycisk "OK", aby powrócić do okna dialogowego Zapisz jako.

4.

Kliknij przycisk "Zapisz", aby utworzyć plik PDF. Prześlij go do swojej witryny i dodaj link do niego na odpowiedniej stronie internetowej.

Wskazówki

• Nadaj plikowi PDF opisową nazwę, która będzie miała sens dla odwiedzających go stron, którzy zdecydują się go pobrać. Podaj nazwę firmy w nazwie pliku w celach marketingowych.
• Możesz otwierać pliki PDF w wielu aplikacjach graficznych i przekształcać je w pliki JPEG lub GIF.
• Użyj edytora PDF, aby dodać przepisy bezpieczeństwa, które ograniczają takie funkcje, jak kopiowanie danych z pliku, drukowanie lub edycja.

Ostrzeżenie

• Przed przesłaniem pliku PDF sprawdź, czy zawierasz tylko te dane, które chcesz udostępnić.