Jak pisać Wprowadzenie Listy do wprowadzenia organizacji i firm

Możesz uniknąć popełnienia zwykłego błędu wielu konsultantów, właścicieli małych firm i sprzedawców, gdy przedstawiasz siebie innym, pamiętając o jednej prostej rzeczywistości. Skoncentrowanie się na potrzebach odbiorcy twojego listu, a nie firmy, ułatwi dokonanie sprzedaży. Nauka prawidłowego ułożenia listu wprowadzającego pomoże Ci odnieść trwałe wrażenie.

Wskazówka

• Wszystkie firmy mają potrzeby, a kluczem do napisania skutecznego listu wstępnego jest ustalenie, w jaki sposób możesz pomóc komuś rozwiązać problem lub skorzystać z okazji.

Określ Need

Pierwszym krokiem do napisania listu wprowadzającego jest ustalenie, dlaczego odbiorca byłby zainteresowany Tobą lub tym, co sprzedajesz. Wszystkie firmy mają potrzeby, a kluczem do napisania skutecznego listu wstępnego jest ustalenie, w jaki sposób możesz pomóc komuś rozwiązać problem lub skorzystać z okazji.

Pomyśl o swojej unikalnej różnicy w sprzedaży i korzyściach. Stworzyliście firmę, ponieważ wierzyliście, że macie coś unikalnego, czego chcieli ludzie. Twój list powinien ustalić, że czytelnik ma potrzebę; Dzięki temu zobaczą, że możesz pomóc im obniżyć koszty, zwiększyć sprzedaż, poprawić jakość lub w inny sposób pomóc im w osiągnięciu większych zysków.

Skoncentruj się na swoim potencjale

Liderem każdej litery jest zdanie początkowe lub krótki akapit, który informuje odbiorcę, dlaczego powinien przeczytać ten list. Użyj pierwszych zdań, aby porozmawiać o potrzebach klienta, a nie o sobie. Unikaj potencjalnych klientów, takich jak: "Od ponad 25 lat Smith Consulting obsługuje Johnsonville".

Zastanów się nad pytaniem, które skłania czytelnika do udzielenia odpowiedzi w konkretny sposób, na przykład zgadzając się z założeniem lub odpowiadając na ofertę, którą oferujesz. Na przykład możesz zacząć od pytania "Czy chcesz zmniejszyć swoje koszty wysyłki?" Większość czytelników odpowie: "Tak." Jeśli jesteś konsultantem, możesz zapytać: "Co jest bardziej opłacalne, używając pełnego -czasowy pracownik z pensją i dodatkami lub kontrahentem możesz dzwonić w razie potrzeby? "Jeśli prawidłowo podałeś adres swoich listów, odpowiedzą:" Korzystasz z kontrahenta ".

Oceń swoje dane

Nie twórz listu jako zastraszającej ściany kopii bez wyraźnej ścieżki do konkluzji. Podziel go na kilka akapitów, z których każdy dostarcza unikalny zestaw informacji. Uszereguj informacje według ich ważności. Po swoim prowadzeniu, które mówi czytelnikom, co możesz dla nich zrobić, użyj poniższych akapitów, aby powiedzieć im, jak to się stanie.

Podaj minimalne szczegóły

Nie próbuj zrobić sprzedaży z listem wstępnym. Niewiele osób odbierze telefon i złoży zamówienie lub zatrudni cię bez uzyskania dodatkowych informacji, w tym spotkania lub rozmowy telefonicznej.

Powiedz czytelnikom, co możesz dla nich zrobić i jak możesz to zrobić, podając tylko tyle szczegółów, aby zapewnić wiarygodność. Nikt nie oczekuje od ciebie odpowiedzi na każde pytanie w liście wstępnym. Skorzystaj z listu, aby zainteresować ludzi, więc chcą się z Tobą skontaktować, aby uzyskać więcej informacji.

Dołącz wezwanie do działania

Nie zostawiaj tego czytelnikowi, aby dowiedzieć się, co dalej. Dołącz wezwanie do działania. Może to obejmować więcej niż jedno zadanie. Na przykład możesz poprosić czytelnika, aby odwiedził twoją stronę, zanim zadzwonią, lub powiedz jej, że zadzwonisz po tym, jak ma szansę odwiedzić twoją stronę. Powiedz czytelnikowi, aby skontaktował się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań, podając swój adres e-mail i numer telefonu.

Możesz być bardziej skuteczny w rozmowach następczych niż czekać na potencjalnych klientów lub partnerów, aby do Ciebie zadzwonić. Daj znać swojemu odbiorcy, kiedy będziesz dzwonić, aby była przygotowana na twoje wezwanie. Podaj datę i godzinę oczekiwania na połączenie.