Wyjaśnij koszty i ryzyka związane z pracą kontraktową

Praca kontraktowa składa się z zadań, które pracownicy nie obsługują dla klientów biznesowych. Niezależnym wykonawcą może być osoba fizyczna lub podmiot zewnętrzny, który otrzymuje wynagrodzenie za spełnienie pewnych usług, takich jak hosting, budowa, usługi porządkowe lub coś innego. Firmy zazwyczaj nie zapewniają wykonawcom świadczeń ani gwarancji stałej pracy. Niezależni kontrahenci mają prawo zabezpieczyć równoczesne projekty z innymi organizacjami, o ile wywiązują się ze wszystkich zobowiązań umownych. Firmy, które zatrudniają niezależnych kontrahentów, często szukają sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy, nie musząc zatrudniać pełnoetatowych pracowników do wykonywania pracy.

Dwuznaczność

Jednym z głównych zagrożeń związanych z pracą najemną jest niepewność co do tego, co się stanie, gdy praca będzie wykonywana. Przykłady niepewności obejmują nieoczekiwane opóźnienia spowodowane niedoborami zaopatrzenia, niepogody i nieprzewidziane zdarzenia. Na przykład firmy, które zdecydują się polegać na wykonawcach, aby ukończyć projekty budowlane, stają się zależne od zdolności wykonawcy do zabezpieczenia dostaw od swoich dostawców i zorganizowania odpowiedniej ilości siły roboczej. Nieprzewidziane okoliczności, takie jak zła burza, mogą opóźnić lub utrudnić wysiłek wykonawcy. W takiej sytuacji firma, która wynajmuje kontrahenta, ma niewielki wpływ na dostępne zasoby dostawcy i zdolność szybkiego odzyskania.

Jakość

Jakość pracy wytwarzanej przez niezależnych wykonawców może być trudna do monitorowania i kontrolowania przez firmy. W obszarach, w których firma ma niewielkie doświadczenie lub zasoby wewnętrzne, trudniejsze do określenia jest to, co stanowi pracę o wysokiej jakości. Większość kontraktów między firmą a wykonawcą ustanawia minimalny poziom jakości. Ostatecznym obowiązkiem wykonawcy jest jednak zapewnienie spełnienia tych norm. Większość niezależnych wykonawców jest odpowiedzialna za własny trening, rozwój umiejętności i etykę pracy. Wyższe ryzyko występuje w przypadku niedopasowania oczekiwań klienta i kontrahenta.

Licytacja

Firmy, które chcą zlecić prace zewnętrznym kontrahentom zewnętrznym zazwyczaj rozpoczynają proces licytacji. Reklama to jeden z kosztów związanych z zamówieniem kupna. Firma może wykorzystywać wewnętrznych pracowników do kontaktowania się z istniejącymi dostawcami, którzy mogą być zainteresowani licytowaniem. Pracownicy mogą również spędzać czas na pozyskiwaniu potencjalnych dostawców. Na przykład firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi może najpierw skonsultować się z Żółtymi Stronami lub z Siecią w celu potencjalnego dopasowania. W niektórych przypadkach organizacja jest zobowiązana do umieszczenia publicznego ogłoszenia zawierającego szczegółowe informacje na temat wymagań dotyczących stanowiska pracy oraz miejsca składania ofert.

Opłaty

Sprzedawcy i organizacje zwykle negocjują harmonogram płatności i strukturę opłat zgodnie z przyjętymi propozycjami ofert. W przypadku prac budowlanych koszty opłat zwykle obejmują płatność z góry i procent całkowitego szacunkowego kosztu pracy na różnych etapach jego realizacji. Na przykład, 35 procent całkowitej opłaty może być należne, gdy praca jest 50 procent zakończona, z 15 procent należnych na początku. Inne opłaty mogą obejmować różnicę między kosztami proponowanych materiałów w pierwotnej ofercie a faktycznymi użytymi materiałami.