Jak dbać o skaner komputerowy?

Dodając skaner do sprzętu biurowego, dodajesz także nowy zestaw zadań konserwacyjnych do listy obowiązków. Skanery zawierają części, które mogą przypominać o kopiarkach - na przykład szklany pulpit, na którym umieszczasz materiały, dzięki czemu możesz je przekształcić w postać cyfrową - ale z dodatkowym wyzwaniem związanym z dbaniem o delikatne elementy wyposażenia. Poza delikatną obsługą, skanery korzystają z troskliwej uwagi na ich szczególne potrzeby, takie jak sterowniki i czyszczenie.

Przestój

Skanery wykorzystują jasne źródło światła do oświetlania materiału, który digitalizują. Uzyskanie dostępu do lampy w celu jej wymiany po wypaleniu wymaga częściowego demontażu urządzenia, co może spowodować utratę gwarancji. Płacenie za naprawę po zakończeniu gwarancji może kosztować więcej niż zakup nowego skanera. Chociaż większość z tych urządzeń wchodzi w tryb gotowości do wyłączania światła, gdy są włączone, ale nie są w użyciu, powinieneś zobaczyć lepszą wydajność i dłuższą żywotność, jeśli zamkniesz swoje urządzenie po zakończeniu skanowania.

Utrzymywać w czystości

Kurz może gromadzić się na obudowie skanera i migrować do wnętrza, tworząc plamy i plamki na skanach. Nawet jeśli używasz tego urządzenia tylko do digitalizacji faktur lub innych dokumentów dla twoich zapisów, brud może zasłaniać informacje, więc chcesz uzyskać najlepsze skany, jakie możesz osiągnąć. Trzymanie brudu na dystansie oszczędza czas potrzebny do cyfrowego usunięcia artefaktów wprowadzanych do plików. Sprawdź dokumentację swojego sprzętu, aby zapoznać się z uwagami jego producenta na temat materiałów czyszczących, których należy użyć lub których należy unikać, i polegaj na ściereczkach z mikrofibry, aby nie wprowadzać drobinek kurzu z ręczników papierowych lub innych rodzajów tkanin.

Sprawdź swoje połączenia

Twój skaner opiera się na połączeniu danych, aby otrzymywać instrukcje i odsyłać dane cyfrowe. Niezależnie od tego, czy Twoje urządzenie korzysta z USB, Firewire, SCSI czy innego typu interfejsu, utrzymuj jego okablowanie w porządku i bez zbędnych zgięć lub zagięć, które mogą uszkodzić przewody. Jeśli masz ochotę podłączyć urządzenie za pośrednictwem koncentratora, aby zwolnić porty na komputerze, zapoznaj się z podręcznikiem użytkownika i instrukcjami konfiguracyjnymi, aby sprawdzić, czy skaner toleruje połączenie oparte na koncentratorze.

Utrzymaj swoich kierowców

Sterowniki i inne oprogramowanie pomocnicze służą jako pośrednik między komputerem, systemem operacyjnym i aplikacjami po stronie wejściowej równania digitalizacji, a sprzętem skanera na drugim końcu. Twoje urządzenie powinno zawierać płytę instalacyjną z oprogramowaniem sterownika lub link do strony internetowej producenta, abyś mógł ją pobrać. Aby zmaksymalizować wydajność, regularnie sprawdzaj stronę internetową pod kątem aktualizacji, które powodują usterki lub poprawiają kompatybilność.

Bezpiecznie się poruszać

Po rozpakowaniu i zainstalowaniu skanera jednym z zadań konfiguracyjnych jest zwolnienie blokad i zatrzasków, które unieruchamiają mechanizm transportu skanera, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Te same przepisy bezpieczeństwa stają się konieczne, jeśli przenosisz swoje biuro, nawet jeśli jest to ruch windy w tym samym budynku. Aby mieć pewność, że będziesz w stanie zapamiętać procedurę blokowania, przechowuj dokumentację użytkownika w miejscu, w którym możesz ją szybko znaleźć.