Jak napisać pięcioletni plan strategiczny?

Jako właściciel firmy potrzebujesz dobrze przemyślanego planu biznesowego, który pomoże Ci w prowadzeniu firmy. Bez takiego planu ryzykujesz bieganie w sposób, który ma niewiele wspólnego z generowaniem wyników. Możesz skończyć "kręcąc kołami", co sugeruje, że jesteś zajęty, ale nie produktywny. Pięcioletni plan strategiczny opisuje, gdzie teraz jesteś i jak zamierzasz osiągnąć swoje cele przez okres pięciu lat. Pisząc swój plan, uwzględnij podtypy, które są specyficzne dla twoich celów.

Streszczenie

Najpierw zacznij od podsumowania wykonawczego. Jest to kluczowe, ponieważ streszczenie powinno zawierać - lub podsumować - kluczowe pojęcia wyjaśnione w innych sekcjach planu. Streszczenie jest zwykle napisane po ukończeniu pozostałych sekcji, ale pojawia się na górze planu strategicznego. Umożliwia to wyodrębnienie kluczowych punktów z innych sekcji, które zostaną uwzględnione w podsumowaniu. Streszczenie podsumowujące daje czytelnikowi przegląd tego, co zawiera plan strategiczny. Tematy omówione w podsumowaniu wykonawczym są szerzej omówione w częściach planu strategicznego.

Oświadczenia o misji i oświadczenia o wizji

Deklaracja misji jest zwięzłym podsumowaniem ogólnego celu firmy i określa, co firma ma nadzieję osiągnąć. Chociaż deklaracja misji nie jest zbyt długa, poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że wyraźnie określa ona, co jest Twoją firmą i dlaczego Twoja firma istnieje. Na przykład, zgodnie z artykułem Investopedia z stycznia 2018 roku, misja firmy Apple brzmi: "Apple projektuje komputery Mac, najlepsze komputery osobiste na świecie, wraz z OS X, iLife, iWork i profesjonalnym oprogramowaniem Apple prowadzi cyfrową muzykę rewolucja z iPodami i sklepem iTunes Apple odświeżyło telefon komórkowy dzięki rewolucyjnemu iPhone'owi i App Store oraz definiuje przyszłość mobilnych urządzeń i urządzeń komputerowych z iPadem. "

Wizja określa, gdzie firma chce być w przyszłości. Na przykładzie pięcioletniego planu strategicznego wizja określa sukces firmy na pięć lat. Przykładem oświadczenia wizji dla biura księgowego może być: " Aby stać się głównym źródłem informacji dla pracowników służby zdrowia w obszarze metra".

Analiza SWOT

SWOT to akronim oznaczający mocne i słabe strony, możliwości i zagrożenia. Zrób uczciwą ocenę tego, co twoja firma i najważniejsi liderzy zespołu robią dobrze i co powinni poprawić. Poszukaj możliwości na rynku i zbadaj wszelkie zagrożenia, które mogą uniemożliwić osiągnięcie Twojego celu. Analiza SWOT pomaga zidentyfikować obszary, na których właściciel firmy może podejmować strategiczne działania. Na przykład właściciel firmy, który stwierdzi, że jego słabość leży w umiejętnościach organizacyjnych, powinien zatrudniać kogoś, kto jest silny w tej dziedzinie, tak aby negował słabość.

Cele strategiczne

Cele strategiczne uwzględniają konkretne sposoby osiągnięcia czegoś. Na przykład firma, która chce poprawić rentowność potencjalnych klientów, może wyznaczyć cele dla ścieżek reklamowych online, działań sieciowych lub programów skierowań. Ważne jest, aby przejrzeć cele i dokładnie określić, w jaki sposób każde potencjalne rozwiązanie może być w stanie osiągnąć te cele. Jeśli w sieci występuje mniej potencjalnych klientów, którzy mają wyższe wskaźniki zamknięcia w porównaniu do ścieżek reklamowych, właściciele firm muszą ocenić dane i określić kolejny krok w kierunku sukcesu.

Strategia może obejmować więcej niż jedno działanie strategiczne, różne budżety i poświęcenie zasobów ludzkich. Cele strategiczne w ciągu pięciu lat obejmują szereg mniejszych celów i planów działania. Zacznij od pięcioletniego celu i pracuj wstecz, aby ustalić osiągalne cele w krótszym czasie, na przykład na cele roczne.

Zmierz sukces

Właściciele firm muszą mierzyć sukces i muszą przeanalizować cele i ustalić kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). Podobnie jak cele są podzielone na mniejsze osiągnięcia i plany działań, wskaźniki KPI muszą zaczynać się od wyniku końcowego i pracować wstecz.

Na przykład wskaźnik KPI dla reklam w mediach społecznościowych może ocenić, ile wydano w danym okresie. KPI uwzględnia również to, jaka jest szybkość otwarcia otwartej reklamy internetowej w stosunku do ostatecznego wskaźnika konwersji sprzedaży. Reklama, która została otwarta, ale nie została przekonwertowana, sugeruje, że coś jest nie tak z reklamą. Reklama, która konwertuje się na jednej platformie, ale nie na inną, sugeruje, że demografia jest lepiej ukierunkowana na jedną platformę, a nie na drugą. Właściciele firm powinni wykorzystywać dane z kluczowych wskaźników wydajności, aby zwiększyć swoje skuteczne strategie i umieścić więcej zasobów w okresie pięciu lat w kierunku najbardziej dochodowych strategii.