Jak udokumentować zwolnienie pracownika z powodu niesubordynacji

Jako właściciel małej firmy, zanim wypowiesz pracownika za niesubordynację, koniecznie musisz znać znaczenie niesubordynacji. Jeżeli pracownik świadomie i nieumyślnie odmawia wykonania bezpośredniego i uzasadnionego porządku, na ogół jest winny niesubordynacji. Ponadto, jeśli użyje obelżywego języka wobec swojego przełożonego, może być winny niesubordynacji. Jeśli zwolniłeś pracownika za niesubordynację, musisz udokumentować ten proces.

Zbierz poprzednie notatki

Jeśli musiałeś zwolnić pracownika za niesubordynację, możliwe, że był winny popełnienia wcześniejszych wykroczeń. W wielu przypadkach niesubordynacja może być karana przez udzielenie pracownikowi ustnego i pisemnego ostrzeżenia lub nałożenie na niego niezapłaconego dyscyplinarnego zawieszenia. Jeśli zachowanie będzie kontynuowane, zazwyczaj występuje terminacja. Jeśli pracownik był winny innych przestępstw, wszystkie powinny być udokumentowane, a kopia powinna zostać umieszczona w jego aktach osobowych. Każde przestępstwo powinno być oddzielnie udokumentowane, wyjaśniając szczegóły dotyczące tego, co się wydarzyło, tych, którzy byli zaangażowani i rezolucji. Jeśli dotyczy, zrób kopię dokumentacji z poprzednich incydentów, aby móc się z nią zapoznać podczas pisania o wydarzeniu, które doprowadziło do zwolnienia.

Dokument Niedawny incydent

Bądź tak konkretny, jak to możliwe, stwierdzając, dlaczego pracownik został rozwiązany z powodu niesubordynacji. Podręcznik firmy powinien zawierać definicję niesubordynacji i jej konsekwencji. Zapoznaj się z podręcznikiem i określ, co zrobił pracownik, aby naruszyć zasady firmy i wypowiedzieć umowę. Dołącz wcześniejsze wykroczenia popełnione przez pracownika i sposób, w jaki wiążą się one z ostateczną decyzją o jego rozwiązaniu. Jeśli nie było żadnych wcześniejszych incydentów, ale sytuacja była na tyle poważna, aby uzasadnić zakończenie, podaj jak i dlaczego. Proszę podać datę incydentu, innych pracowników, którzy byli obecni, oraz charakter niesubordynacji. Na przykład, jeśli dałeś pracownikowi rozsądną i bezpośrednią dyspozycję do wykonania konkretnego projektu, a on odmówił, powiedz, jaki rodzaj zlecenia mu dałeś, jak to powiedziałeś, jego dokładne słowa w przypadku odmowy przyjęcia zamówienia i stosownych świadków.

Proces zwolnienia państwa

Napisz, w jaki sposób zostało wypowiedziane wypowiedzenie pracownika. Na przykład, jeśli stał się wrogi po otrzymaniu wiadomości i byłeś zmuszony do eskortowania go przez drzwi, udokumentuj dokładnie to, co się wydarzyło i każdego, kto był zaangażowany. Jeśli tak, to odejdź spokojnie. Pomimo tego, że pracownik zachowywał się w niewłaściwy sposób, nadal jest mu należne wynagrodzenie za wszystkie usługi wykonane do daty jego rozwiązania. Udokumentuj wszystkie informacje dotyczące jego ostatniej wypłaty, na przykład kiedy ją otrzymał i jaką kwotę.

Informacje o pliku

Jeśli używasz oprogramowania HR, chociaż system może pozwolić ci na podanie przyczyn zwolnienia i sposobu jego wykonania, zawsze przechowuj w nim papierową kopię. Możesz użyć programu pakietu biurowego do udokumentowania sytuacji, ale zachowaj wydrukowaną kopię w aktach osobowych pracownika.