Jak szyfrować lub deszyfrować dane w tabelach dostępu

Jeśli Twoja firma korzysta z oprogramowania bazy danych Access firmy Microsoft do zarządzania poufnymi danymi, będziesz chciał zaszyfrować bazę danych i jej tabele, aby uniemożliwić ich przeglądanie lub manipulowanie przez nieautoryzowanych użytkowników. Dostęp obejmuje narzędzie do tworzenia haseł do baz danych przeznaczone do tego celu. Po zaszyfrowaniu danych podaj hasło swoim pracownikom i innym podmiotom uprawnionym do odszyfrowania ich w przyszłości.

Zaszyfruj dane

1.

Uruchom program Access i kliknij "Otwórz" na karcie Plik. Pojawi się menu rozwijane.

2.

Przejdź do pliku programu Access, który chcesz zaszyfrować.

3.

Kliknij małą strzałkę obok przycisku "Otwórz". Z rozwijanego menu wybierz "Otwórz wyłączne", aby otworzyć bazę danych programu Access w trybie wyłączności.

4.

Kliknij "Informacje" na karcie Plik.

5.

Kliknij "Szyfruj za pomocą hasła". Otworzy się okno "Ustaw hasło bazy danych".

6.

Wprowadź hasło w polu Hasło. Wprowadź to samo hasło w polu Potwierdź, aby potwierdzić.

7.

Kliknij "OK", aby zaszyfrować wszystkie dane w tabelach bazy danych.

Odszyfruj dane

1.

Otwórz zaszyfrowaną bazę danych programu Access. Okno "Wymagane hasło" pojawia się szybko, uniemożliwiając dostęp do bazy danych i jej tabel.

2.

Wprowadź swoje hasło w polu "Wprowadź hasło bazy danych".

3.

Kliknij przycisk "OK". Wszystkie tabele bazy danych są teraz odszyfrowane i gotowe do użycia.

Wskazówka

• Aby trwale usunąć hasło z bazy danych, otwórz zaszyfrowaną bazę danych i wprowadź hasło. Kliknij "Informacje" na karcie Plik i kliknij "Odszyfruj bazę danych" z menu rozwijanego. Wprowadź swoje hasło w polu "Hasło" i kliknij "OK".