Jak zakończyć list prezentacyjny firmy

Niezależnie od tego, czy niedawno zrobiłeś prezentację sprzedażową klientowi w jej domu, czy właśnie skończyłeś prezentować swoje nowe pomysły marketingowe dyrektorowi firmy, list uzupełniający zwiększa Twoje szanse na uzyskanie wyników z prezentacji. Pisma uzupełniające prezentację biznesową dziękują odbiorcy za umożliwienie prezentacji i zachęcają go do podjęcia działań w oparciu o informacje zawarte w tej prezentacji. Wymagają odpowiedniego zakończenia, aby było skuteczne.

1.

Rozpocznij ostatni akapit, wyjaśniając, jakie kroki musi wykonać odbiorca, aby skorzystać z informacji zawartych w prezentacji. Na przykład, jeśli prezentujesz na świecach, wyjaśnij, w jaki sposób odbiorca może rozpocząć proces planowania przyjęcia w jej domu. Jeśli przedstawiłeś nowe techniki marketingowe dla swojej firmy, wyjaśnij, że możesz natychmiast rozpocząć wdrażanie technik.

2.

Dołącz swoje dane kontaktowe. Jeśli któryś z kroków omówionych w ostatnim paragrafie skontaktuje się z Tobą, dołącz informacje kontaktowe, gdy mówisz o tym kroku. Jeśli nie, podaj swoje dane kontaktowe na końcu listu, po podpisie.

3.

Zakończ, ponownie dziękując odbiorcy za poświęcenie czasu na prezentację. Możesz to zrobić, wstawiając wiersz z podziękowaniami na końcu ostatniego akapitu lub używając frazy "Jeszcze raz dziękuję", po której następuje przecinek przed podpisem. Jeśli nie używasz tego wyrażenia, zamknij je z "szczerze", "naprawdę twój" lub innym uprzejmym i profesjonalnym zamknięciem. Zakończ list, podpisując swoje imię i nazwisko, wpisując swoje imię i nazwisko oraz wpisując swoje dane kontaktowe.

Wskazówka

• Utrzymaj grzeczny, informacyjny ton w swoim liście. Bycie zbyt natarczywym lub agresywnym sprawia, że ​​odbiorca ma mniejszą szansę na skontaktowanie się z Tobą.