Jak potwierdzić sprawdzenie sporządzone dla firmy

Podczas gdy ludzie nie używają czeków papierowych tak często, jak kiedyś, niektóre osoby i firmy preferują tę metodę płatności. Właściciele bardzo nowych małych firm, którzy przede wszystkim zajmują się gotówką lub metodami płatności elektronicznych, mogą nie być zaznajomieni z zasadami zatwierdzania czeków biznesowych. Na szczęście zatwierdzanie czeku biznesowego jest zwykle prostym procesem, ale może wymagać od właściciela firmy osobnego konta bankowego.

Znaczenie konta sprawdzającego biznes

Jednym z pierwszych zadań nowego właściciela firmy jest otwarcie konta kontroli biznesowej. Chociaż może to być dla niego kuszące, aby po prostu korzystać z własnego konta czekowego i kart kredytowych, może to prowadzić zarówno do trudności z księgowaniem, jak i kłopotów podatkowych. Oto kilka powodów, dla których ważne jest posiadanie oddzielnego konta dla funduszy biznesowych:

Rozdzielenie funduszy firmowych i osobistych jest standardowym procesem księgowym. Jeżeli fundusze osobiste i biznesowe są ze sobą powiązane, księgowy lub księgowy trudno jest określić, które środki powinny zostać przeznaczone na działalność i które należy uznać za aktywa osobiste właściciela.
Bardzo trudno jest dokładnie określić odpowiedzialność podatkową w przypadku, gdy fundusze biznesowe i osobiste są pomieszane
Jeśli ktoś zgłasza i wygrywa proces sądowy przeciwko firmie, powód może nałożyć na to konto finansowe firmy . Posiadanie osobnych kont dla finansów osobistych i biznesowych może pomóc właścicielowi w ochronie osobistych funduszy niezbędnych do pokrycia podstawowych wydatków na życie.
Pisanie i odbieranie czeków pod nazwą firmy oznacza profesjonalizm .
Posiadanie konta do prowadzenia działalności gospodarczej ułatwia składanie czeków i przekazów pieniężnych wystawionych na działalność.
Kontrole biznesowe często zawierają funkcje bezpieczeństwa, które mogą obniżyć odpowiedzialność firmy w przypadku oszustwa lub kradzieży.

Zrozumienie metod zatwierdzania

Gdy właściciel firmy otwiera rachunek czekowy, powinna poprosić bankiera o preferowaną przez bank metodę zatwierdzania czeków. Ogólnie rzecz biorąc, czeki muszą być zatwierdzone w imieniu osoby lub firmy, która pojawia się w polu "Zapłać na zamówienie". Oznacza to, że endorser powinien wpisać nazwę firmy w polu indosowania na odwrocie czeku.

Bankier może również zalecić, aby właściciel firmy wydrukował "Tylko depozyt" na odwrocie czeku pod nazwą firmy. Jest to funkcja zabezpieczająca, która zapobiega natychmiastowemu zaksięgowaniu czeku i wymaga od kasjera bankowego, by złożył czek na koncie firmy. Niektóre banki wymagają, aby osoby dokonujące sprawdzenia również umieściły numer konta w polu zatwierdzania, chociaż nie wszystkie banki wymagają, a nawet zalecają, aby to zrobili właściciele firm.

W sytuacji, gdy ktoś napisał czek na usługi biznesowe bezpośrednio do właściciela firmy, właściciel może użyć specjalnego potwierdzenia, aby podpisać czek na konto firmowe.

Przykład:

Zapłać na zlecenie wykonawców Marble & Steel

Jane Green

Wskazówka

Przedstawiciel banku będzie miał ostateczną opinię, czy bank przyjmie zatwierdzoną kontrolę. Specjalne potwierdzenia mogą podnieść czerwoną flagę bezpieczeństwa i spowodować, że bank albo odrzuci czek, albo zatrzyma środki, dopóki fundusze czekowe nie wyczyściły banku wydającego.

Łatwe zatwierdzanie

Wielu właścicieli firm upraszcza pracę nad zatwierdzeniem czeku, kupując pieczęć zatwierdzenia. Ta pieczątka służy do umieszczenia potwierdzenia na odwrocie czeku, umożliwiając właścicielowi firmy uniknięcie konieczności podpisywania każdego czeku osobno. Znaczki te można nabyć w sklepach z artykułami biurowymi, w Internecie, a czasami są dostępne za pośrednictwem banków oferujących konta kont firmowych.

Przykład:

ZAPŁAĆ NA ZAMÓWIENIE pierwszego banku państwowego TYLKO DEPOZYTU Wykonawcy marmuru i metalu [Numer konta]