Jak egzekwować zasady dotyczące ubierania się w swojej organizacji

Egzekwowanie zasad dotyczących ubioru może być źródłem nieporozumień dla właścicieli firm. Stanowisko Small Business Administration w USA przyznaje, że podczas gdy ubiór jest ogólnie łagodniejszy, pracodawcy nadal zachowują prawo do ich egzekwowania i egzekwowania. Po zapoznaniu się z kilkoma wrażliwymi implikacjami prawnymi związanymi z kodami firmowymi, egzekwowanie jest prostym zadaniem biznesowym, które może pomóc w utrzymaniu spójnego wyglądu wśród pracowników.

Polityka

Pierwszym krokiem w egzekwowaniu ubioru jest stworzenie merytorycznej i spójnej polityki. Polityka firmy dotycząca ubioru powinna być starannie napisana bez wyodrębniania jakiejkolwiek osoby lub grupy, stosując się jednakowo do wszystkich pracowników. Odpowiednie credo może być oparte na problemach biznesowych, takich jak wymaganie odzieży, które poprawią produktywne środowisko lub zminimalizują obawy związane z bezpieczeństwem. Zasady mogą zawierać niewyłączną listę niedozwolonych elementów, takich jak buty z odkrytymi noskami. Wszyscy pracownicy powinni wskazać zrozumienie, podpisując polisę.

Egzekwowanie

Zasady dotyczące ubiorów można egzekwować, działając w oparciu o stwierdzone konsekwencje lekceważenia zasad. Na przykład, polityka może określać: "Jeśli strój jest noszony poza parametrami tej polisy, pracownik zostanie poinformowany o niewłaściwym ubraniu poprzez doradztwo u przełożonego". Przepisy powinny opisywać konsekwencje ciągłego lekceważenia polityki, np. "Powtarzające się naruszenia będą skutkować działaniami dyscyplinarnymi, włącznie z zwolnieniem z pracy".

Dyskryminacja

Zasady dotyczące kodeksu odzieżowego muszą być jednakowo egzekwowane wśród wszystkich pracowników, aby uniknąć potencjalnych sporów dotyczących dyskryminacji. Komisja ds. Równych Szans na Zatrudnienie, poprzez tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r., Ściśle egzekwuje przepisy dotyczące dyskryminacji. Grupy religijne są chronione, podobnie jak rodzaje. Pracownik może zostać zmuszony przez swoją religię do noszenia znacznego ubrania, które nie mieści się w wytycznych. W takim przypadku pracodawca musi zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki - o ile nie powoduje to nadmiernych trudności w prowadzeniu firmy - takich jak przeniesienie jej do innego działu, w którym strój jest nieistotny. Jeśli chodzi o płeć, US Small Business Administration stanowi przykład odpowiedniego wymogu politycznego: wymagającego od mężczyzn noszenia krawatów, ale nie kobiet; niewłaściwa polityka pozwala mężczyznom nosić dżinsy, ale nie kobiety.

Konsystencja

Zarówno pracownicy, jak i kierownictwo powinni być objęci tymi samymi standardami, ale powinni wykazać uczciwość i zrozumienie podczas egzekwowania, jeśli jest to konieczne, aby uwzględnić nieoczekiwane sytuacje, które mogą się pojawić. Na przykład pracownik mógł ucierpieć w wyniku pożaru w domu, który zniszczył całe jego ubranie, zmuszając go do przybrania do pracy w ubraniach niedozwolonych przez politykę firmy. W takim przypadku konieczna jest reakcja empatyczna i wspierająca.