Jak znaleźć wiadomości e-mail między pewnymi datami w programie Outlook

Outlook to platforma e-mail Microsoft zaprojektowana do użytku osobistego i biznesowego. Jest bardzo popularny w świecie biznesu, ponieważ jest przeznaczony do zarządzania ogromną ilością wiadomości e-mail z wieloma kontami skonfigurowanymi pod jednym parasolem. Synchronizuje się również z kalendarzem programu Outlook, w którym można śledzić spotkania, zapraszać współpracowników na spotkania i konfigurować wydarzenia.

Znajdowanie e-maili w określonym zakresie dat jest łatwe dzięki filtrom wyszukiwania Outlooka. Wyszukiwanie według dat ograniczy wyświetlenie e-maili, do rozmów, które miały miejsce w wybranym zakresie dat. Jest to przydatna funkcja szybkiego lokalizowania wiadomości e-mail.

Wyszukiwanie w Outlooku według daty

Lokalizowanie wiadomości na jeden dzień jest proste dzięki paskowi wyszukiwania. Kliknij kartę "Szukaj" w programie Outlook i użyj funkcji wyszukiwania ogólnego, aby filtrować według daty. Wpisz "received: Yesterday" lub "received: Monday", aby wygenerować wszystkie wiadomości otrzymane w określone dni.

Podczas korzystania z ogólnego dnia tygodnia, takiego jak poniedziałek, program Outlook automatycznie sortuje wiadomości e-mail według najnowszych do najstarszych. To ogólne wyszukiwanie jest przydatne, gdy pamiętasz dzień tygodnia, ale nie konkretną datę.

Aby pobrać wiadomości z określonej daty, użyj tej samej sekwencji, ale wpisz faktyczną datę. Użyj "received: 02/2/2012", aby wyświetlić tylko wiadomości odebrane w tym konkretnym dniu. Jest to prosta i szybka funkcja wyszukiwania wiadomości e-mail programu Outlook.

Wyszukaj zakres dat

Aby odfiltrować na konkretny tydzień lub miesiąc, wpisz "received: last week" lub "received: February". Spowoduje to pobranie e-maili z określonego tygodnia lub miesiąca. W przypadku skrzynki pocztowej o powolnym lub średnim obciążeniu wyszukiwanie tego zakresu jest szybkie i skuteczne. Jednak bardzo zajęta skrzynka odbiorcza może wymagać bardziej specyficznych parametrów.

Aby wyszukać określony zakres dat, użyj żądanego zakresu dat rozpoczęcia i zakończenia. Na przykład wpisz "received:> = 02/23/2018 ORAZ otrzymano: <= 02/25/2018 . " Ta sekwencja pobierze wszystkie wiadomości e-mail odebrane w wybranym okresie czasu.

Sprawdź poprawny folder

Wyszukiwanie zakresu dat zapewni wyniki tylko dla Twojej skrzynki odbiorczej. Jeśli chcesz znaleźć wysłaną wiadomość e-mail, ale adresat nigdy nie odpowiedział, zostanie znaleziony tylko w folderze skrzynki nadawczej. Dlatego przed uruchomieniem zapytania kliknij skrzynkę nadawczą.

Ten sam proces obowiązuje w przypadku przechowywania wiadomości e-mail w niestandardowych folderach. Zawsze zaczynaj od przeszukania skrzynki odbiorczej, ale przejdź do określonych folderów, jeśli nie znaleziono tam wiadomości e-mail.

Jeśli wiadomość e-mail została wysłana do Ciebie, ale nie możesz jej znaleźć w skrzynce odbiorczej, sprawdź folder spamu. Mogło to zostać przypadkowo wyrzucone do tego folderu. Aby przenieść ją do skrzynki odbiorczej, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i oznacz jako "Nie spamuj" . " Ta czynność spowoduje również dodanie do białej listy nadawcy przyszłych wiadomości e-mail. Możesz także przeszukać wszystkie foldery w programie Outlook.

Na koniec sprawdź folder na śmieci, jeśli przypadkowo wyrzucisz wiadomość e-mail. Foldery Spam i Kosz są automatycznie puste, zwykle w cyklu 30- lub 60-dniowym. Jeśli wyszukiwanie przekroczy cykl, e-mail może zostać utracony na zawsze. Aby zmienić długość cyklu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz Właściwości .

Wypróbuj inne parametry wyszukiwania

Możesz także wyśledzić wiadomość e-mail, wyszukując konkretne słowa kluczowe i / lub nazwy. Zacznij od wpisania rzeczywistego adresu e-mail w pasku wyszukiwania. Często funkcja autouzupełniania tworzy listę opcji do wyboru.

Jeśli to się nie powiedzie, spróbuj wyszukać według nazwiska osoby lub nazwy firmy. Kontynuuj udoskonalanie wyszukiwania, używając odpowiednich terminów, aż do znalezienia e-maila.

Lokalizacja rozmowy, która była jednorazowa między tobą a jedną osobą, nie jest trudna. Jednak proces ten może stać się trudniejszy i czasochłonny podczas wyszukiwania wielu wątków między tymi samymi adresami e-mail. Być może będziesz musiał ugryźć bullet i przeczytać stare e-maile, aż znajdziesz adres e-mail, którego szukasz.