Jak eksportować wyniki wyszukiwania plików do programu Excel

Niektóre firmy pracują z wieloma różnymi plikami komputerowymi i potrzebują sposobu na wyeksportowanie list plików dla klientów lub do użytku wewnętrznego. Na przykład fotografowie mogą obsługiwać ogromną liczbę plików obrazów, a scenarzyści mogą tworzyć wiele plików tekstowych. Za pomocą wbudowanej funkcji wyszukiwania systemu Windows można filtrować listy plików, aby spełniały określone kryteria wyszukiwania, ale proces uzyskiwania tych wyników wyszukiwania w programie Excel nie jest tak oczywisty. Dzięki mało znanej technice kliknięcia prawym przyciskiem myszy eksportowanie tych wyników można wykonać za pomocą prostej operacji kopiowania i wklejania.

1.

Naciśnij "Win-F" na klawiaturze, aby otworzyć okno wyszukiwania, lub naciśnij "Win-E", aby otworzyć Eksploratora Windows i przejść do określonego folderu. Wpisz kryteria wyszukiwania w prawym górnym polu wyszukiwania. Określ atrybuty wyszukiwania, klikając modyfikator z menu rozwijanego, które pojawia się automatycznie po rozpoczęciu wpisywania wyszukiwanych słów. Użyj tych atrybutów, aby zawęzić wyszukiwanie według typu pliku, daty, rozmiaru, autora i tak dalej.

2.

Kliknij dowolny z plików wynikowych i naciśnij "Ctrl-A", aby wybrać wszystkie wyniki wyszukiwania.

3.

Przytrzymaj klawisz "Shift", kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany plik i wybierz "Kopiuj jako ścieżkę".

4.

Otwórz Microsoft Excel i kliknij komórkę, w której chcesz rozpocząć listę plików.

5.

Naciśnij "Ctrl-V", aby wkleić listę wyników wyszukiwania do Excela.