Jak obliczać potrącenia dotyczące wynagrodzeń pracowników

Pracownicy etatowi otrzymują zazwyczaj określoną kwotę wynagrodzenia za każdy okres wynagrodzenia, który nie jest oparty na przepracowanych godzinach lub przepracowanych dniach. Pracownik zwolniony z pensji nie kwalifikuje się do pracy w nadgodzinach, ale otrzymuje wynagrodzenie pracownika, który nie jest zwolniony z podatku. Pracodawca może wypłacać wynagrodzenie w zależności od tego, czy pracownik przepracował określoną liczbę godzin w tygodniu. Zasadniczo wynagrodzenie nie może być jednak obniżone, chyba że ma zastosowanie dopuszczalne potrącenie. Wynagrodzenie podlega również odliczeniom od wynagrodzenia.

1.

Skonsultuj się z witryną Departamentu Pracy, Wynagrodzenia i Godziny w USA lub skontaktuj się z lokalnym biurem płac i godzin w celu uzyskania wyjaśnień na temat potrąceń, które możesz uzyskać z wynagrodzenia.

2.

Dokonuj potrąceń z pensji zwolnionych pracowników tylko wtedy, gdy obowiązuje dopuszczalny odliczenie. Dotyczy to również urlopu bezpłatnego, pracownik bierze na podstawie Ustawy o urlopie rodzinnym, aby zrekompensować płatności na rzecz pracownika za świadczenia z tytułu świadków lub ławy przysięgłych lub krótkoterminowe wynagrodzenie za pracę wojskową, za nadużywanie dni świadczeń, za tygodnie, w których pracownik nie płaci praca, za niezapłacone zawieszenie dyscyplinarne, za nałożone kary, ponieważ pracownik złamał ważną zasadę bezpieczeństwa oraz w pierwszym i ostatnim tygodniu zatrudnienia, jeśli pracownik nie pracuje przez cały tydzień.

3.

Wykonuj potrącenia wynagrodzenia dla zwolnionych pracowników w pełnych dniach; pracownicy ci otrzymują wynagrodzenie za cały dzień, gdy korzystają z niepełnego dnia wolnego. Na przykład, jeśli pracownik bierze wolne dwa i pół dnia wolnego, odejmij tylko dwudniowe wynagrodzenie.

4.

Oblicz swoją dzienną stopę procentową, dzieląc jej roczne wynagrodzenie przez liczbę okresów płac w danym roku i dzieląc wynik przez liczbę dni roboczych w okresie płatności.

5.

Wstrzymać federalny podatek dochodowy zgodnie ze statusem zgłoszenia i dodatkami, jakie pracownik wskazuje na liniach 3 i 5 jego formularza W-4 oraz tabeli podatku dochodowego okólnego E Urzędu Podatkowego, która odpowiada jego opodatkowanej płacy, okresowi wypłaty, statusowi zgłoszenia i dodatkom. Aby uzyskać dochody podlegające opodatkowaniu, odejmij obowiązujące odliczenia przed opodatkowaniem, takie jak elastyczny rachunek wydatków sekcji 125 lub plan medyczny z wynagrodzenia brutto pracownika. Jeśli pracownik nie ma żadnych potrąceń przed opodatkowaniem, cała jego pensja brutto stanowi jego podlegającą opodatkowaniu pensję.

6.

Obliczyć podatek Ubezpieczenia Społecznego na 4, 2 procent wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu przez pracownika do rocznego limitu dochodu w wysokości 106.800 USD, a podatek Medicare na poziomie 1, 45 procent całego jego wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu, w momencie publikacji. Zauważ, że Ty - pracodawca - płacisz 6, 2 procent podlegających opodatkowaniu wynagrodzeń w wysokości do 106 800 USD za rok w podatku Ubezpieczenia Społecznego i 1, 45 procent wszystkich podlegających opodatkowaniu wynagrodzeń w podatku Medicare.

7.

Skontaktuj się z urzędem skarbowym państwa w sprawie krajowych i lokalnych procedur dotyczących potrącania podatku dochodowego, jeśli dotyczy.

Wskazówki

• Jeśli pracownikowi najemnemu nie udaje się przepracować wymaganych godzin, na których opiera się wynagrodzenie, można zmniejszyć jego wynagrodzenie i wymagane godziny; zagwarantować, że zwolnieni pracownicy najemni nie otrzymają mniej niż federalny minimalny wymóg płacowy w wysokości 455 $ na tydzień, a wynagradzani pracownicy zwolnieni są opłacani co najmniej federalnego minimalnego wynagrodzenia godzinowego.
• Skontaktuj się z państwowym wydziałem pracy, aby uzyskać informacje na temat obowiązujących zasad odliczania od wynagrodzenia. Twoje państwo może przestrzegać federalnego prawa lub mieć własne przepisy.
• Daj wszystkim nowym pracownikom, godzinowo i najemnemu, W-4, aby ukończyć, co pomoże ci dowiedzieć się, jaki jest federalny podatek dochodowy.