Jak określić minimalne poziomy zapasów

Firma musi ubezpieczyć i przechowywać swoje zapasy, które z czasem mogą zostać uszkodzone, skradzione lub przestarzałe. Ze względu na koszty związane z przechowywaniem zapasów, firma będzie dążyć do utrzymania minimalnej kwoty, a jednocześnie będzie w stanie spełnić zamówienia od swoich klientów. Minimalna ilość zapasów, jaką firma może utrzymywać, zależy od kilku czynników, w tym od czasu między złożeniem zamówienia a dostawcą i otrzymania go, określanego jako czas realizacji zamówienia.

1.

Oblicz maksymalny czas realizacji zamówienia, sprawdzając datę zamówienia i dostawy poprzednich zamówień złożonych u dostawcy. Minimalny poziom zapasów jest równy maksymalnemu czasowi realizacji w tygodniach pomnożonym przez maksymalne wykorzystanie zapasów tygodniowo. Na podstawie poprzednich danych ustal maksymalny czas potrzebny dostawcy na dostarczenie zamówienia po umieszczeniu go przez firmę. Na przykład dostawca zazwyczaj potrzebuje dwóch tygodni na dostarczenie zamówienia, ale czasami zajmuje to trzy tygodnie. Maksymalny czas realizacji wynosi trzy tygodnie.

2.

Oblicz maksymalne wykorzystanie magazynu przez firmę na tydzień. Uzyskanie tej liczby z ewidencji towarowej firmy, biorąc pod uwagę czynniki sezonowe. Na przykład, jeśli firma przetwarza 100 sztuk towaru na tydzień przez większą część roku, ale w sezonie potrzebuje 200 sztuk tygodniowo, maksymalne użycie wynosi 200 sztuk.

3.

Pomnożyć maksymalny czas realizacji w tygodniach przez maksymalne wykorzystanie tygodniowo. W tym przykładzie pomnóż trzy tygodnie o 200 jednostek, aby osiągnąć minimalny poziom zapasów 600 jednostek. Oznacza to, że w sezonie, złożysz zamówienie na więcej zapasów, gdy zapasy spadną do 600 sztuk. Przez resztę roku firma zużywa 100 sztuk tygodniowo, więc minimalny poziom zapasów wynosi trzy tygodnie pomnożone przez 100 sztuk lub 300 sztuk.