Jak wypełnić W-9, jeśli jesteś prywatnym wykonawcą

Jako właściciel małej firmy, jeśli podpisujesz umowę na świadczenie usług, musisz wypełnić formularz W-9 dla każdej osoby, z którą kontraktujesz. Twój klient będzie korzystał z tego formularza przy rozliczaniu płatności dokonanych dla ciebie. Twoim obowiązkiem jest dostarczenie klientom wypełnionego formularza W-9. Co więcej, nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem, np. Wolnym strzelcem lub niezależnym wykonawcą, który wykonuje pracę tymczasową, musisz wypełnić formularz W-9.

Twoje imię i nazwa Twojej firmy

Musisz wpisać swoje imię i nazwisko, jak pokazano na zeznaniu podatkowym. Jeśli użyjesz środkowego inicjału na zeznaniu podatkowym, użyj jednego na formularzu W-9. Następne pole zawiera nazwę Twojej firmy. Jeśli nie masz nazwy firmy, możesz pozostawić to pole puste. Jeśli posiadasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, IRS uważa twoją firmę za "podmiot zignorowany" dla celów podatkowych, ale musisz wpisać nazwę firmy w tym polu. Jeśli jesteś właścicielem korporacji lub jesteś członkiem partnerstwa, wpisz w tym polu nazwę tego podmiotu.

Rodzaj podmiotu

Musisz zaznaczyć pole, które wyjaśnia, jaki rodzaj działalności posiadasz. Jeśli nie złożyłeś żadnych dokumentów stanowiących działalność gospodarczą, jesteś jedynym właścicielem. Jeśli założyłeś firmę, wskaż, czy jesteś korporacją C, korporacją S, spółką osobową lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Podaj adres swojej firmy. Jeśli jesteś jedynym właścicielem, podaj swój adres domowy. Dołącz kod pocztowy.

Numer Identyfikacji Podatkowej

Musisz podać swój numer ubezpieczenia społecznego lub swój numer identyfikacyjny pracodawcy. Jeśli jesteś jedynym właścicielem lub własną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisz swój numer ubezpieczenia społecznego. W przeciwnym razie podaj swój numer identyfikacyjny pracodawcy. Upewnij się, że ten numer jest przypisany do nazwy nadanej u góry formularza. Numer identyfikacyjny pracodawcy musi być zgodny z nazwą firmy. Numer ubezpieczenia społecznego musi być zgodny z Twoim osobistym imieniem.

Certyfikacja podatków i obywatelstwa

Podpis w tej sekcji oznacza, że ​​nie podlega się potrącaniu za niezapłacone podatki. Pokazuje również, że jesteś obywatelem Stanów Zjednoczonych i potwierdza, że ​​twoje imię i numer identyfikacyjny podatnika są dokładne. Napisz datę podpisania formularza.

Kopie dla twoich plików

Zachowaj kopię wszystkich swoich formularzy W-9. Wypełnisz jeden dla każdego klienta, abyś mógł mieć kilka na rok w zależności od liczby klientów, których masz. Jeśli IRS zapyta, czy przekazałeś klientom informacje podatnika, będziesz mógł wykonać kopię zapasową swojej odpowiedzi za pomocą dokumentacji.