Jak formatować listy paragonu podatkowego

Jeśli Twoja firma akceptuje darowizny, takie jak gotówka lub zużyte towary, potrzebujesz listów potwierdzających do wydania. Takie listy są zazwyczaj używane do celów podatkowych przez osobę, która przekazuje darowiznę. Listy potwierdzające podatki można składać osobiście lub pocztą. Pisma informują osobę o otrzymaniu darowizny i podają wartość przedmiotu dla celów podatkowych. Chociaż Internal Revenue Service nie wymaga specjalnego listu, pewne informacje muszą znajdować się w liście.

1.

Wyślij firmowy papier firmowy, jeśli Twoja organizacja go posiada. W przeciwnym razie wprowadź nazwę firmy i dane kontaktowe firmy na liście potwierdzeń podatkowych, którą utworzysz w edytorze tekstów. Dane kontaktowe powinny zawierać przynajmniej adres firmy i numer telefonu. Jeśli nie masz papieru firmowego, wprowadź informacje o firmie w nagłówku dokumentu.

2.

Wpisz datę darowizny na piśmie. Ponieważ IRS nie wymaga żadnego konkretnego formatu, możesz wpisać datę w dowolnym miejscu na literę, którą lubisz, np. W górnym rogu lub na dole litery. Możesz nawet zostawić miejsce na wpisanie daty, jeśli nie będziesz używał tej litery od razu.

3.

Opisz darowany przedmiot. Dla celów podatkowych IRS wymaga podania informacji na temat tego, co zostało przekazane w liście potwierdzającym podatek. W przypadku darowizny pieniężnej, kwota powinna być wymieniona przez organizację. W przypadku towarów można wyświetlić pozycje lub pozostawić puste miejsce do wypełnienia przez osobę przekazującą darowiznę. Urząd skarbowy nie wymaga, aby organizacja wymieniała opis darowanych towarów, ponieważ jest to odpowiedzialność osoby przekazującej darowiznę.

4.

Utwórz kilka wierszy lub zostaw puste miejsce, aby wartość została zapisana przez osobę przekazującą darowiznę, jeśli litera dotyczy darowanych towarów. IRS nie wymaga od organizacji ustalenia wartości godziwej przekazanych towarów.

Rzeczy potrzebne

• Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
• Drukarka